總經理辦公室職責【常用15篇】

總經理辦公室職責1

一、全面主持並開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結；

二、處理公司日常行政事務，接待、處理來信來訪;

三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導彙報;

四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的'聯繫工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

五、爲領導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料；

六、負責公司資料、檔案的保管工作；

七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動；

八、負責公司後勤工作；負責員工點名、考勤等；

九、協助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;

十、完成總經理授權委託的其他工作。

總經理辦公室職責2

一、執行公司章程及規章制度，主持編制並簽署公司的'財務計劃和會計報表等，指導各項財務活動，定期向總經理報告工作及財務報表等；

二、制訂公司年度預、決算報告；

三、監督全公司的財務管理及活動；

四、負責公司的資金融通調拔決策工作，經總經理或董事長簽署後執行；

五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；

六、監督部門會計人員、出納的工作；

七、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經總經理或董事長批准後執行。

總經理辦公室職責3

職責描述:

　一、行政事務管理

(一)行政管理

1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發,重要事件編纂工作。

2、負責對公文、內部行政文件的審覈、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬籤、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發出的文字性資料的審覈、報送。

3、負責公司各類印章的使用、監督及保管、刻制、銷燬等。

4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。

5、負責公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業執照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,並編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

8、對公司重大決策、戰略部署落實情況及各級會議決議執行情況的督導;

9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業文化及相關活動的宣貫實施;公司發展史料的收集整理。

10、建立學習型企業,開展各種學習活動;

11、非遺及老字號事務處理。

(二)後勤保障

1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。

2、公務車輛的維護保養,相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

3、負責廠區衛生管理及廠區綠化與苗木養護工作。

4、負責公司各類辦公費用的.覈銷;公司報刊、信件的發放工作;辦公用品、菸酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會工作

1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;

3、負責工會印章的管理、收發文、檔案管理與統計;

4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;

6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

7、維護女職工的特殊權益;

8、負責工會經費管理、使用和核銷;

9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

二、法律事務管理

1、協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

2、對公司規章制度進行合法合規性審查;

3、公司對外合同的法律審覈,公司合同示範文本的制訂、修正、發佈及指導適用;

4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行爲予以打擊,維護公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務的處理;

6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

7、識別公司各種潛在法律風險,提出規避、化解方案;

8、爲公司各部室及其工作人員提供法律諮詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;

9、開展法律知識培訓;

10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;

11、日常投訴舉報事務的處理;

12、開展反腐敗、反商業賄賂活動;

13、公司領導交辦的其它法律事務。

三、企業對外聯絡相關事務

1、關注國家經濟及產業結構、財政政策以及相關的法律法規,收集相關信息及優惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展並進行監督管理;

3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,並依據審批後項目內容安排申報項目的工作分工;

4、負責轉發歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;

6、積極發展與各級政府相關部門之間的關係,爲公司發展創造良好的外部環境;

7、負責公司有關農業部門的“國家級農業產業化龍頭企業”相關工作;

8、負責企業發展規劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學歷,管理類相關專業;

2、5年以上相關管理崗位從業經驗,或10年以上相關崗位從業經驗;

3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;

4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發事件;

5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

6、熟悉公司業務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領導意圖,制定計劃並有效實施;

10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

11、善於發現問題,敢於提出問題,積極解決問題;

總經理辦公室職責4

一、遵守公司章程，全面負責信息管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經理彙報工作；

二、負責公司信息平臺維護、信息採集、信息發佈、信息服務工作；

三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；

四、制定本部門的工作計劃；

五、做好本部門操作員的.業務培訓及考覈、監督工作；

六、規範本部門的服務，定期培訓，提高員工素質及操作技能；

七、做好各項信息發佈管理工作，努力爲公司創造最大經濟效益；

八、遵守保密原則，嚴禁公司重要的保密信息外泄；

九、落實本部門各項軟硬件安全責任，防止軟硬件丟失、人爲損壞。

總經理辦公室職責5

總經理辦公室是企業設立的直接爲企業總經理服務、辦理企業政務、事務、聯繫上下和公共關係的綜合管理部門。

1、協助企業總經理工作，負責企業重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作；

2、管理企業的'內部事務，負責企業文件、報告、信函的起草、打印、發放；負責來文來函的登記、辦理；負責企業印章、證件的保管和使用；負責企業對外簽訂的合同文書的管理；

3、負責企業的接待和公關工作；負責企業大型會議的會務工作；

4、負責企業內部各部門的低值易耗及辦公用品的管理；

5、負責企業辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作；

6、負責企業的信訪和保密工作；

7、負責企業內部年度形成的文書、聲像、科技文件材料的鑑定、整理和立檔工作，並按規定向局檔案館移交；

8、負責企業基地的治安保衛和節假日的值班工作；

9、負責企業小車的調度和管理、企業車輛的證照辦理及車輛安全管理工作；

10、負責企業通訊管理工作；

11、完成企業總經理臨時交辦的其他工作。

總經理辦公室職責6

一、遵守公司章程，全面負責綜合服務中心工作的開展，定期向分管副總、總經理彙報工作；

二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等後勤服務工作；

三、制定本部門的`管理規章制度及獎罰措施；

四、制定本部門的工作計劃；

五、負責本部門人員的考勤、工作監督；

六、做好本部門員工的培訓及考覈工作；

七、規範本部門的服務，提高員工素質及操作技能；

八、做好裝卸協調工作，及時與客戶溝通，出現重大糾紛時，及時上報總經理；

九、做好服務工作，服務高效、到位，讓客戶滿意；

十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。

總經理辦公室職責7

一、遵守公司章程，全面負責物業管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經理彙報工作；

二、本部門負責園區進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業服務工作；

三、制定本部門的`管理規章制度及獎罰措施；

四、制定本部門的工作計劃；

五、負責本部門人員的考勤、工作監督；

六、做好本部門員工的培訓及考覈工作；

七、規範本部門的服務，提高員工素質及操作技能；

八、做好服務工作，提高服務水平，服務高效、到位，讓客戶滿意；

九、認真監督收費人員工作，杜絕違規違紀現象的發生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現象；

十、責任落實到人，服務到位，出現問題，及時追究責任。

總經理辦公室職責8

總經理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產業園發展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:

1、在公司總經理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啓下的'作用,認真做到全方位服務。

2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批並轉有關部門處理。

4、協助公司經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供公司經理決策。

5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經理其他日常工作的協助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優秀(商務公函、政府報告、合同協議、商業計劃、商業策劃等);

二、本科以上學歷,英語專業或英語口語優秀優先考慮;

三、熟悉商務會議、商務接待等,有優秀的對外公關能力,突發危機事件處理成熟,穩重;

四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。

總經理辦公室職責9

1．在董事長、總經理的領導下，負責主持總經理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促辦公室人員全面完成部門職責範圍內的各項工作任務。

2、根據總經理辦公會議、企業決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項規章制度並檢查督促決議、決定的執行落實，促進各項工作規範化管理；

2、負責來文、來電、函件的批處工作，起草並核發企業各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，並做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；

3、負責企業報刊、雜誌、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作，文件資料打印複印工作，管理並使用複印機、打印機、傳真機；

4、負責企業各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；

5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在企業規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定採購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度；

6、負責監督企業印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負責企業各單位行政公章的刻制、啓用、回收和銷燬工作；

7、負責企業電話總機接轉、電話管理，外來傳真文件的及時發放，建立並時時更新企業各部門的聯繫通訊；

8、負責會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務聯繫，

9、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；並做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的'維修和保養工作及各類證件的辦理；

10、每月月底根據統計覈定企業下月總人數並向總務倉庫領取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發放和登記工作；

11、加強企業企業形象建設和企業文化建設，每月更新企業宣傳欄。

12、協助總經理擬定企業的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作，

人力資源戰略與規劃、人力資源政策及企業各項規章制度的建立和實施。

13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規政策的研究，並組織實施；負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究；

14．負責對企業內部人力資源人工成本預算的控制與分析。

15．負責企業人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規範化，並建立起企業人才庫。

16．負責企業人力資源的優化配置工作，建立起企業各部門職位的分析、設計和評價體系，根據管理權限，擬訂幹部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作；建立和完善幹部員工的退出機制。

17．負責企業崗位績效考覈體系的設計與管理工作；企業各職能部門的月度、年度考覈工作，建立起企業工效掛鉤方案，根據管理權限，組織對企業經營班子年度考覈與評價工作；

18．負責擬定企業的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導基層各部門薪酬和福利方案的設計和改善；負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作，預算和規劃各部門及企業的工資分配情況，促進員工工資的平衡與發展。

19．根據權限負責企業的人力資源管理業務，如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險（養老保險、醫療保險、工傷、失業、生育、住房公積金）、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協議的簽訂、執行及管理等日常工作；根據權限做好對各部門的人力資源管理的監督、檢查、審覈、審批等工作。

20．負責制定企業專業技術職務聘任管理辦法，根據管理權限，做好集團專業技術職務的對外申報及企業內高級專業技術職務的聘任工作。

21．根據企業的戰略目標，負責本部門年度工作目標的擬定、執行及控制；負責本部門內部管理流程的優化與設計工作。

22．負責企業的日常網絡維護和電腦日常維修工作。

23、完成企業領導交辦的其他事宜。

　　制定:應言東 批准:

總經理辦公室職責10

總經理辦公室日常管理工作

1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考覈工作。

3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

企業文化建設

1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，並監督實施。

3.網站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜誌、電臺等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃，並實施。

行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理，並對會議決議的執行情況進行覈查以及會議室管理。

2.起草公司文件報告。

3.組織彙編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回覆公司級外來函件的行文回覆。

5.負責組織公司重要來賓的'接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及註銷工作。

後勤管理

1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。

總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作

總經理辦公室職責11

一對外聯絡

協調集團與政府有關部門的關係

協調集團與有關的管理機構協會商會等組織的關係

負責與其他外部單位的聯繫及來訪接待事宜

代表企業出席政府有關部門，行業有關管理機構召開的各種會議

二對內協調

安排總經理辦公室會議及其他各種常務會議

協調總經理與企業各部門及子公司的工作關係，安排總經理的日常活動

協助企業發展部組織公司重大公關活動

三制定行政管理制度

起草集團的行政管理制度，報領導審批後執行

定期或不定期對行政管理制度的執行情況進行檢查

四行政費用控制

根據各子公司上報的年度費用預算，制定集團的行政費用計劃，並報董事會審批後執行

按照集團年度行政費用預算，嚴格控制各項行政支出

確定費用分攤範圍，按月向各部門，各子公司分攤各項費用

五文書檔案管理

制定集團的文件管理制度

對集團下發的'文件，進行年度文件編碼

對集團的行政文件進行登記管理

負責集團文件檔案的保管

六會議組織管理

負責組織安排總經理辦公會議，記錄整理會議內容，並及時複印，下發給相關部門

對辦公室的設備進行維和與管理

負責總經理辦公室的清潔工作

總經理辦公室職責12

一、在總經理的.領導下，負責分管部門的各項工作；

二、協助總經理制定公司發展規劃、經營計劃；

三、組織、監督公司各項決策和計劃的實施；

四、提名分管部門經理，指導協調分管部門工作的開展與總結；

五、總經理因故不能履行職責時，受託代行總經理職務；

六、完成總經理臨時授權的其他工作。

總經理辦公室職責13

直接上級：總經理；

下屬部門：文祕科、供應科、基建科；

部門性質：是總經理行政指揮的辦事機構；

管理權限：受總經理委託，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；

管理職能：負責對辦公秩序、行政文祕、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責；

主要職責：

1、 堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行爲向總經理負責；

2、 嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責

3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

4、 負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿審覈工作；

5、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

6、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施；

7負責公司行政文書的.處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

8、負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；

9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、採購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計覈算工作；

13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；

14、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

15、負責公司對上級主管部門聯繫，公司有關法律諮詢和聯繫工作；

16、負責做好公司的宣傳報導工作； 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理辦公室職責14

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啓下的作用，認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議，供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記，及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟，認真辦好後勤通訊，樹立後勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考覈、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責範圍內的.其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

總經理辦公室職責

1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責保管使用企業圖章和介紹信。

5、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。

6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理辦公室職責15

一、遵守公司章程，全面負責保衛科工作的.開展，定期向分管副總、總經理彙報工作；

二、主管“三防”、保衛、監控、園區車輛管理工作，定期檢查、監督各部門、各業戶；落實“三防”措施和安全保衛、值班制度;

三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度；

四、領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全；

五、負責本部門人員的考勤、工作監督；

六、負責本部門保安的培訓及考覈工作；

七、規範本部門的服務，提高員工素質及防範水平；

八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；

九、保衛科長在遇有突發事件時，第一時間到達事件現場處理事件，並及時上報；

十、保衛科長應堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；

十一、與公安部門做好聯絡，出現重大治安問題，及時聯繫公安部門；

十二、實行安保責任到人制，如發生治安事件，將對相關責任人進行處理。