文祕專業就業指導

一、文祕專業人才的需求情況

從需求數量上看，被調查的民企100%均表示需要文祕人才。在回答今後三年平均每年需要文祕專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文祕人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文祕人才的需求比較注重實際，一般認爲受過文祕大專層次教育已夠用。不少民企認爲，他們急需的是文祕專業方面的適用人才，看重的是文祕人才的專業素養、技能和事務能力，並非僅以學歷高低爲條件。

從需求的祕書類型上看，65%的單位選了複合型祕書，這表明，當前複合型人才最受歡迎，其次爲應用型祕書(15%)、創新型祕書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型祕書、技術型祕書。

二、企業對文祕專業人才需求的特點與趨勢分析

據調研顯示，民營企業對文祕專業人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞，學會適應環境;三是注重情商，善於溝通協調、與人共事;四要一專多能，有能勝任文祕工作的綜合素質、能力，屬複合型通才。

調研中我們發現，民企需要的文祕人員實際上是“綜合文祕”。因單位規模相對較小，文祕分工不是太細，文祕人員身兼多職，往往集文祕工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作於一身，除了必須具備的文祕專業知識和能力之外，還要掌握其他非文祕專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要爲企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要爲企業領導出謀獻策、輔助決策。

此外，商務祕書、涉外祕書將會成爲民營企業需要的祕書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業的祕書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，瞭解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文祕人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。

民營企業祕書的參謀諮詢作用相對於其他類型的企業更爲突出。企業爲了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的祕書爲自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的祕書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關係的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文祕人員提出的新要求。

隨着民企經濟的發展，民企對文祕人員的文化素養要求越來越高。文祕人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍佈置等，基本都是靠文祕人員來承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文祕工作的範疇。

文祕人才的需求前景看好，民營企業對文祕人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文祕專業的教學改革應以社會需求爲導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文祕專業人才的就業適應性。

三、文祕專業就業前景分析

日前各行各業對祕書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”祕書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級祕書證書正逐漸成爲人才市場上的緊俏資源。

祕書分兩級，一般祕書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級祕書在8000到1萬元左右。

祕書職業以後的發展是做行政、人力資源或者後勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因爲他們與各個部門都打交道，對於公司的架構和業務都比較瞭解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身爲人事主管，依視路光學的李小姐認爲，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務，併爲領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文祕、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業准入的職業之一。具備較強的.文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的祕書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極爲可觀。

附：辦公文祕專業就業前景好嗎？

現在企業中，辦公文祕專業在企業中是一項不可或缺的職位，也是很重要的崗位之一，目前，文祕專業正成爲熱門職位，崗位職責目前分爲祕書、行政、助理等一些相關職位。

文祕專業需具有踏實謙遜、細心嚴謹的個人特質，在行政助理方向還需掌握日常辦公技能的基本處理能力；此外還需具有較強的活動組織能力及談判技巧，是從事祕書行業不可缺少的。文祕專業就業前景好嗎？

除了基礎理論知識，學校還培養學子在實際工作中的綜合能力，主要課程包括：祕書學、祕書與檔案管理、計算機錄入與排版技術、辦公設備使用與維護、應用文寫作、公共關係、交際禮儀、行政管理、經濟管理、市場營銷、經濟法常識、廣告基礎知識、速記、書法、攝影、汽車駕駛等。

就業方向：主要面向政府機關、企事業單位，從事文書、祕書、檔案管理、信息資料的搜索、公關禮儀及計算機文字處理等辦公程序性工作，也可以協助領導處理日常事務。文祕專業就業前景好嗎？。

文祕專業中祕書崗位是最醒目的職位，對於任何企業來說也都是很重要的崗位，現代企業對祕書行業的需求及要求，皆在專業知識的前提之下，文祕專業就業前景根據行業的不同，相對於知識的要求也有所不同，學校比較側重於培養學子除文本知識外的實際操作能力，以達到企業對多方面全能型人才的需求。

文祕專業介紹

培養目標:掌握現代祕書學的基本知識和理論，具有較好的組織協調能力、口頭與文字表達能力，熟悉財經業務及其有關祕書實務，培養在各級財經部門和各類企事業單位（公司）從事祕書工作的複合型、應用型專門人才。

職業口才:祕書寫作、社交禮儀、企業策劃、祕書學概論、文書學概論、檔案管理學、行政管理學、應用文寫作、新聞學基礎、廣告學基礎、公共關係學、計算機應用軟件、現代辦公設備使用與維護、文祕實習、綜合實習等，以及素質拓展的主要特色課程和實踐環節。

實驗實訓:本專業建有有山西省工商聯，山西省總商會，太原市團市委，太原市委宣傳部，太原市工商聯等實力雄厚的實訓基地爲學生提供隨時隨地的實訓鍛鍊，而且經常聘請專家教授給學生做專業講座，專業特色突出，實踐教學成果顯著，專業人才培養質量保持在較高的水平上。

就業方向:隨着我國經濟的快速發展，各類經濟實務的迅猛增加，大量新的企業和公司如雨後春筍的出現，所以具有高素質的祕書人才便成了就業市場的寵兒，一直處於熱門職業行列之中，需求量很大，該專業具有很好的發展前景，畢業生可在各級行政機關，黨務部門，政府部門，財務部門，各類企事業單位（公司），從事財經祕書，文化祕書或辦公室管理工作。

職業資格證書:本專業可獲取勞動部祕書中級職業技術證書、勞動部辦公設備維修中級職業技術證書；教育部和英國劍橋大學聯合認證的劍橋祕書證書。