文祕教育專業實習工作總結
爲了瞭解和掌握現代文祕學科的新發展和祕書職崗的新特點,強化職業道德和職崗意識,進一步鞏固學科理論知識,提高自己分析問題、解決問題的能力,熟練掌握業務技能,根據社會需求和職業發展,拓寬更新自己的知識結構,積累實際工作經驗,爲畢業後從事文祕工作,勝任祕書職崗和以後深造打下良好的基礎,根據學校和文史學院文祕教育本科專業實習相關安排。
根據學校實習安排意見,本人自主聯繫了實習單位,並及時與學校溝通落實,然後在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,制定了詳細的實習計劃,注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步鞏固和提高,實習期間潛心學習,努力工作,積極和指導老師聯繫,按時彙報實習情況,經常和其他同學交流實習體會,並在實習後期主動到有關科室交流學習,聽取相關領導和同志對本人實習情況的意見,圓滿地完成了實習任務,收到了較好的效果。
一、主要工作
市委辦公室是全市黨委辦公部門的領導機構和市委的綜合協調機構,在祕書長的直接領導下開展日常工作,主要通過文稿撰寫、會議組織等來發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查、後勤服務的職能作用。所以我在實習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎上,按照領導的安排與佈置,協助科室負責同志做好相關工作。
協助做好日常工作。實習期間我的日常工作主要是協助部門負責人校對稿件、查詢資料、起草文稿、接聽電話、分送報刊、檢測和維修辦公設備、編寫大事記以及打印和送閱材料等,並做到每天打掃辦公室衛生和做好其它一些瑣碎性工作。
協助做好會務工作。實習期間先後參加了市委辦公室祕書科工作會議、市委祕書長辦公會、市委常委會、市委中心組學習會等相關會議的會議通知、會場佈置、材料分發等會務工作,並參加和旁聽了有關會議,負責做好會議記錄和編髮會議紀要,會後協助編制會議重要工作任務分解表。
協助進行值班工作。實習期間,我主動協助單位有關同志做好值班工作,並做到發現重大問題、接到縣區和市直有關部門的緊急彙報以及羣衆的來信來電來訪及時彙報。
主動進行交流學習。在熟悉自己所在實習科室工作的基礎上,每天抽出一定時間到本單位其他科室同相關工作人員交談,以此來了解單位整體工作和情況。並在此基礎上進一步到市委其他部門和相關工作人員交流,以此來了解整個市委機關工作流程。
認真學習相關材料。我利用工作間隙,通過學習單位相關文件、閱讀辦公室訂閱的有關報刊雜誌來了解當地相關方針政策和情況,學習相關文件的寫作方法,熟悉工作,提高自身理論水平。
二、主要體會與經驗
在本次實習中我注重對工作中的細微之處進行觀察,並經常進行一些深入的思考和總結。通過本次實習,主要有以下體會與經驗。
思想政治理論知識對文祕工作人員十分重要,必須加強學習。很多時候,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作爲一位文祕工作者,那就必須加強思想政治理論知識的`學習,因爲我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。尤其是現如今領導們大都閱歷非常豐富,如果我們不注重提升自己的思想,就不能跟上領導的思維與步伐,更何談參政輔政。另外如果沒有較爲紮實的理論知識功底,那麼我們在起草一些文稿的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,因爲公文具有很強的思想理論性。因此我們必須訓練自己獨立思考問題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
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