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學習外貿跟單實務的心得體會

  學習外貿跟單實務的心得體會一

在xx公司做實習的跟單員已兩個月有餘,對於xx公司的業務也有了些基本的瞭解。實習期間的工作也使自己有不少的體會,從中也懂得了許多知識,現略作陳述。

學習外貿跟單實務的心得體會

我是今年2月底進入這家貿易公司的,剛剛畢業,剛出校門的學生,選擇的餘地不會那麼多,只要能學到東西,接觸到很多的知識,那麼這份工作就是值得的。

實習的這家公司是一家貿易公司,它的業務主要有三種類型,一是服裝,二是鞋子,三是手套。我進入的是服裝部門,應該說在這家公司裏面服裝是一個相對來說算是比較大的部門上。服裝部裏面有業務課,我進的是樣品室,樣品室屬於業務課這邊,實際上它就是業務課的助理。因爲它主要負責的是對樣品的開發及跟進。

剛進入公司的時候,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事,都不瞭解,首先我接觸的是對整個數據及數據的接觸熟悉過程。沒有人會很認真地教你,很多東西也只能靠自己去摸索。漸漸熟悉了以後,就會需要自己獨立地接一些小客戶,畢竟書面的東西與實際還是相差甚遠,只有在實際操作中我才能夠完全熟悉整個流程。

其實跟單總的來說就是對從產品出生到最後大批量生產這一整個過程的跟進。我主要負責的是樣品跟單,不過對於整個流程來說,大體上都是一樣的。

產品生產整個流程主要包括第一輪開發, 第二輪開發,第三輪開發,到全套,到PP版,再到銷樣,再到量產。這是整個的大致流程,而樣品跟單則主要是負責量產前的前三輪開發,這其中可以接觸到很多的知識,因爲產品從最初的雛形,到最後完整的成品,其中有很多需要修改開發的過程,一步一步地不斷改進達到客人的要求,投入市場。

樣品跟單的第一步,是根據客人提供的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個大概的規格表,規格表在這整個當中起着很重要的作用,因爲各個部門的作業,並沒有現成的成品可用來參照,因此很多的工作都只能依照這個規格表來進行。因此第一步,首先就是要做好規格表,同時,首先自己必須得很好地去了解這些產品知識。因爲規格表僅僅是一種書面的東西,面有些時候書面與實際還是相差有一定的距離,在理論上不可能發生的事情,而在實際操作當中卻會出現各種意想不到的問題,在作爲一個跟單,是處理所有問題的最關鍵者,所以必須得很好地去把握,儘量避免出現錯誤,這就需要在進行下一步工作前認真地檢查之前的工作,因爲所有的工作都是相當於是一個流水線,前面的工作有問題,沒有處理好,必然會影響到後續的工作,如果沒有及時發現前面工作當中出現的錯誤,那麼在等到在後續的工作當中才意識到這些問題時,就會有亡羊補牢之嫌,且所有的工作都是白費,必須得重新返工。這其中不僅僅需要經驗,還需要對工作的認真負責熟悉。第一輪過程的開發主要是主料的開發,這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒有,就得去尋找供貨商幫忙開發。

在做好規格表以後,把這些信息Pass給各相關部門以後,其實的部門就會根據你所做的規格表進行後續的工作,首先是版房打出紙樣,那麼對於版師在進行打紙樣的時候可能會遇到有疑問的地方,我就必須得跟?說清楚,如果不能決定的話,就必須給到業務讓業務員去跟客人交流,通常在第一輪當中遇到不能解決的問題很少,因爲第一輪僅僅只是一個雛形,只是大略地去做一個模子出來。在紙樣打出來以後,會有專門的裁牀去裁,我必須得跟進他們工作的進度,裁好後我必須得把這些裁片給到針車,如果有轉印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進行加工生產。在這整個過程當中,我必須得熟悉每一個工序要求是怎麼樣的,清楚地明白應該怎麼做,要達到什麼效果,什麼是合格,什麼是不合格,哪些地方沒做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因爲所有的原始數據和信息都是從我這裏出去的,所以我必須得很清楚。這個階段是一個不斷積累不斷獲取的過程,有的時候會因爲不確定性,沒有經驗,可能要做好幾次才能做到正確的。

第二輪的跟進會相對來說比第一輪好些,這個時候已經會有一個大概的模型了,客人會根據我們做出的樣衣按照他們的設想提出一些修改意見,或不滿意的地方進行修改,像尺寸或版形或顏色等這此地方。這時我們就只需要在這個基礎上進行修改就好了。但在第二輪的開發過程當中,則針對的主要是對輔料的開發,衣服的輔料像有拉鍊,拉鍊的拉頭拉片,各種織帶,飾件,各種圖案,各種嘜頭,有些還需要加上LOGO,等等,這些都隨不同客人的不同要求去進行開發。很多東西我們以前沒有做過的,就必須得重新去尋找供貨商,給?們一些相關的數據和要求,然後會做出一個樣版給到我們,我們必須還得對一些新開發的輔料進行測試,保證這產品性能是否合格,這就避免了在以後的大批量生產當中出現產品不合格的狀況,則會導致很大的損失。在對產品進行測試以後,如果不OK的話則必須得與供貨商進行商談,改善質量,如果OK的話,則必須得進行相關的價格洽談,具體當然會有成本會計去評估,但這些都是我們必須得要

瞭解去跟進的。

第三輪的開發也就主要還是不斷地完善過程。直到客人滿意爲止。對於有些在生產當中避免不了的問題,就要儘量去說服客人。

  學習外貿跟單實務的心得體會二

時間飛快,我的實習將要結束。實習充實了我的學習生活。我學到了許多以前在書本上無法學到的知識。通過這次實習我感觸頗多,得到了許多新的知識,對許多問題有了深層次的思考。在不久的將來,我也將是社會上的一份子了。責任也越來越重。我是在一家外貿公司實習,我在公司的主要工作是在負責染廠的一系列工作。基本上是在白配企業拿到白配後運到染廠。根據客戶的要求做成各種各樣不同風格的產品。而我們就是其中負責保證產品質量並按時交貨的工作。雖然聽起來很簡單也很輕鬆,但事實不是如此,我們的工作是一件非常繁瑣的事,下面給我就簡單來介紹一下我的工作概述:

我們公司是一家以出口各種布類產品爲主要業務的有限責任公司。其針織產品主要負責給寧波等地的服裝公司生產各種服裝訂單。總經理接到訂單後就把訂單分配給我們這些跟單業務員,我們就要及時跟進。首先根據訂單數量給白配廠下達生產白配的任務,等白配到位後,我們就負責把白配運到染廠。然後根據客戶寄來的色號在染廠打小樣。打出的小樣要經過客戶的確認後,我們就可以安排大貨跟進。一般情況下我們的白配拿到染廠加工到拿到成品一般要經過鬆布,預定,染色,開幅,烘乾,開邊定型,質檢等一系列工

序。作爲跟單員,我們就要對每一個工序負責,並進行嚴格的把關,因爲其中每一個工序都是非常的重要,一旦其中一個環節出現問題的話就會給公司帶來巨大的損失。所以我們跟單員出了又良好的職業技能以外,還特別需要有耐心和細心

作爲一個實習生,我對布類產品的規格和成分是一無所知,而且對我們產品的加工企業染廠也只是有個大概的印象而已, 並不清楚我們產品具體是怎樣做的。所以第一個星期我的主要任務就是弄清楚我們公司主要生產的產品的具體規格和成分。其次,我就跟着師傅在染廠裏跑,他就叫我在一邊看着他做。通過一段時間的學習,目前我已經認識了車間的所有的流程,並就對產品其最重要的定型等幾個流程進行察看。一般情況下,白配經過前處理後,影響其質量的工藝就是定型了。定型就是利用高溫和張力把布匹做成客戶所要求的克重,門幅。還有布 的紋理等。由於每個客戶都有不一樣的要求,就算是同一種產品用在不同的地方就會有不同的要求,有些質量要求高一點比如是用在衣服的外面,用作衣服裏襯的布料要求就要低很多。而定型工藝有很多的不確定性,操作人員素質,白配的張力不同都會不同程度的影響產品的克重,門幅。所以白配定型後一般情況下都要經過跟單員看過好才決定是否可以使用。而我實習期間主要做的也就是這個工作。

三個月的跟單員實習生活與我想象中的有些差距。因爲我們紹興地區的輕紡業是很發達的。所以在我們那邊從事輕紡業的人員佔了很高比例。跟單員在我們那也是一種很常見的職業,一直以來,我都覺得跟單員是一種非常輕鬆的.職業,而且是非常自由的。但是到我從。事這份工作後才發現原來想的都錯了,根本是一點也不輕鬆。每天都有很多的新訂單要下來的,每天也有很多的電話來催產品的進度,所以基本上一天下來有十幾個小時都在染廠或者是在白配廠裏。而有時候產品在染廠出現問題地時候就可能幾天幾夜都不睡覺,而要一天到晚在染廠待着也就談不上什麼自由了。作爲跟單員的責任也是很重的。 每下一個訂單,都要仔細的檢查和審單。在下單時要注意各方面的問題,比如顏色數量等。每張訂單都是用不同的色號,不同的面料,不同的工藝,一定要在工藝單上寫清楚,在整個生產過程中,如有意外情況不能滿足客戶需要,要及時與公司反應。找到合適的解決方法。如果你不小心寫錯了訂單,又或者是由於質量沒有把關,就發回了公司的話,可能就連飯碗都保不住了。

其次,跟單員的主要工作其實一句話就可以概括:保證質量,按時交貨,這就需要跟單員不斷的溝通各個部門,從白配廠到染廠,從染廠到的各個環節,跟單員都要去聯繫去溝通。及時瞭解產品的生產進度,及時地跟進產品,這就需要跟單員的溝通能力訂單。作爲剛進去的實習生,當前我的

工作還只是侷限於定型後的產品的質量的檢查和成品的調度,這一些基本的範圍。不過,就算是這樣也要v溝通,但是我在這方面的能力卻一直是我的弱項。現在我已經認識到溝通能力對於我的工作的重要性,希望我在這一方面能有提高吧!

工作中我發現公司的自創業凝聚力不夠,即職工對企業的歸宿感不夠。沒有歸宿感就沒有對企業文化的認同,沒有企業文化的認同就會導致企業結構的鬆散,缺乏協作的精神。有時候就出現了問題,我們公司經常由於這樣那樣的事情導致產品的生產,延遲交貨,這給我們公司帶來了很多不必要的損失。

三個月的實習生活所經歷的事情,應該比大學在學校裏所經歷的事情還要多,我希望和我一樣即將步入社會的大學生們勇於踏出自己的第一步,我們缺乏的不是吃苦耐勞的能力,也許大多的時候不自信,也希望能有更多的公司能給我們機會。相信我們80後也可以擔起社會責任的擔子。希望我們能珍惜大學時光,在大學生活裏盡力的去做一個大學生的本職工作,努力學好知識,積極主動的參與社會實踐,適應社會生活,爲以後的步入社會打下基礎。實習開始到現在,我慢慢的學着自己的成長和成熟,在學校的時候,我的身份是一名學生,思考的問題和行爲舉止也是以學生方式,思想

和行爲流露着太多的稚嫩,社會責任感也不強。但實習末,通過了公司的培訓,以及自己的努力,思想和行爲上有了提高,比如怎樣與公司同事份的相處,如何處理上下級關係,以及怎樣做好自己的本職工作等等。無論是言語還是行爲舉止方面都有了更大的提高,社會責任感也增強,對自身的要求更加嚴格了。

除了在實習期間理論聯繫實際外,更重要的是社會中的學習,每個人所觸的工作領域都是不一樣的,所面對的事物也是各不相同。雖然我學的是模具設計與製造,但進的確實外貿公司,與我的專業完全不相關,但是在大學裏學的知識是有限的,有些知識只能在課本中學到,但有些卻要自己從生活中學習得到,要想自己不斷的提高就要不斷的加強自身的學習,不斷的從生活中學習。通過在公司的實踐,我的社會能力也提高了不少。

我覺得在工作中應做好一下幾點:

1. 細心,學習也好,工作也好,一定要細心,細心是成功的基礎。

2. 耐心,剛剛踏觸大學,步入社會這大家庭,我們不能一時擺脫調大學生的疏影,做事缺乏耐心,心浮氣躁,但是同樣意識到沒有耐心怎能做好大事。