文祕實訓心得體會

當我們經過反思，對生活有了新的看法時，就十分有必須要寫一篇心得體會，這樣有利於培養我們思考的習慣。很多人都十分頭疼怎麼寫一篇精彩的心得體會，下面是小編幫大家整理的文祕實訓心得體會，僅供參考，歡迎大家閱讀。

文祕實訓心得體會1

一、前言

離開學校的那一刻，我是迷失的小孩，不明白何去何從，不明白明天會怎樣，也不明白自己能否堅強的活下去……但還是要涌入衆多實習生的潮流中去，努力找工作方向，努力去發現前方的期望！回頭看，幾年的光陰就那麼悄無聲息的失去，而我確還是懵懂的少女。除了對明天存在着幻想，更多的只剩下迷茫與質疑，焦慮與悲觀的情緒時不時的蔓延。社會工作講述了要運用不同渠道爲案主帶給有利的資源，親情是一種資源，正是依靠這份資源，我很簡單的開始了我人生中的第一份工作。

二、實習概況

（一）實習資料：

文員的工作資料多且雜，負責公司日常行政事務的組織實施，規範行政事務處理流程，提高行政辦公效率，爲公司各部門帶給高效優質服務。主要工作資料：

1、辦公區域的日常環境維護，確保接待區的乾淨整潔；

2、負責來訪人員的接待工作、安排及員工外出登記工作；

3、負責各部門辦公用品的領用發放及登記工作，並在每月月底進行賬物盤查，將盤查表交財務部審覈；

4、負責公司的快遞寄出、收取工作，飲用水、服裝清洗管理工作；

5、負責名片的製作聯繫；

6、負責區域內的安全事項的管理；

7、負責個部門的報餐彙總後至後廚，並監督執行及報餐數據的核對工作；

8、通知各級領導及員工的安排事項，簽收文件，撰寫公文；

9、整理及保管休假條、請假條等出勤記錄，並於月底彙總各部門考勤狀況交行政主管；

10、負責員工入職、離職手續辦理及員工名冊錄入；整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔；並新員工30天內簽訂勞動合同；

11、負責文件的打印、複印、裝訂工作；

12、負責公司行政文件的整理、編號、歸檔；

13、協助組織、策劃相關活動；

14、負責區域內的辦公設備管理工作；

15、負責會議事項的通知、準備工作，記錄會議紀要並整理；

16、領導安排的其他工作。

（二）實習目的：

初出社會的我對這個世界知之甚少，我尋求着一處能讓我瞭解社會現實，從實踐中拉近與社會的距離，看清一些社會現象。並在這份天地培養自己的工作潛力，加深對機構、職業生涯、同事等各方面的認識。在重慶兩江建築工程健康管理顧問有限公司的確學習了很多非專業但很實用的知識，爲我邁向社會打下了堅實的基礎。在那裏我的思想、知識面、道德修養等都有了很大的提高，一些不良的生活作息習慣也有了改善。轉站重慶漢藏宮健康管理顧問有限公司只因爲期望在實習階段更全面、具體的瞭解機構的組成、機構的運行、機構的理論等，並在相互比較充實自己的知識，開闊視野。同時也是爲了證明自己的潛力，在另一分天地，開拓自己的領土。

（三）簡述歷程：

自從實習後，週末的簡單可算是工作日的期望，每一天睡到自然醒是一種奢望。雖不至於一大早就起牀去擠公交車，但再寒冷再差的天氣，只要不是週末，都得去上班的日子的確很令人疲憊。有時候業務繁忙，晚上或週末得加班，那留給個人支配的時間更少。我們務必剋制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，而在學校能夠睡睡懶覺，實在不想上課的時候能夠逃課，自由許多。每日重複單調繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。像我就是每一天就是坐着對着電腦打打字，顯得枯燥乏味。

但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。一向以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以後，我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財潛力，我們剛畢業，工資水平普遍不高，除掉包裝自己和日常的開支，我們常常所剩無幾，一不留神可能就入不敷出成爲月光一族，但此時我們再也不好意思伸手向父母要，因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

踏上社會，我們與形形色色的人打交道。由於存在着利益關係，又工作繁忙，很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地裏卻勾心鬥角不擇手段，踩低拜高的勢利人很多時候都帶給你無所適從的挫折，而從最初的哭泣到最後的無視。還有很多的流言蜚語，很傷人也很令人無奈。

環境往往會影響一個人的工作態度，很簡單的事情太複雜，只會讓人的負擔更大，至少剛出來急切的想證明自我的我們目前不喜歡別人的打壓。從最初的激情到最後的厭惡只會令我想要逃出這樣的圈子，選取了另外一份天地。離開之後，少了那份信任，但至少還能持續明面上的故人。選取新的環境，讓我有經驗也從容了許多，這個地方很漂亮，我自認爲我們不能歧視誰，也不能拜金主義，但是上層社會能夠帶給我們視覺上的改觀，作爲二十一世紀的我們不再只是要求知識面的拓寬，還有很多的視野需要去發現，並感觸！

漢藏宮的培訓課程很多，讓我們能夠在很短的時間內瞭解這家企業的文化、品牌、制度、思維……在那裏有很多同齡的夥伴，不同齡的兄弟姐妹，少了份壓抑，多了份簡單自在。也在合作中發現了自身的不足，並改正。我一向覺得人就應低調，因爲我們不是聖人，站在角落裏犯錯總比站在矚目的地方犯錯要好，但經歷了我才懂得，我們不就應擔心出錯，而只是站在角落，因爲站在閃亮的舞臺我們纔會拿出自己最激情的態度，也會更嚴格的要求自己做到。那樣做好了一件事情，我們得到的快樂更甜美。所以，即使很多事情你不喜歡，但也要嘗試着去做，並努力做好。

三、實習收穫

平時我要學會自己獨立，不養成依靠的習慣。社會是複雜的，適者生存也是社會一成不變的潛規則，當我們還是學生，我們能夠躲在溫室裏，能夠依靠，也能夠無條件地索取，一旦踏入社會，我們就務必讓自己獨立起來，要學會選取，學會自己作主，沒有誰能夠幫誰一輩子，社會是一個競爭的社會，我們處的時代講究優勝劣汰，不能獨立，勢必就要被社會淘汰。所以，我們要學會擺脫依靠的心理，讓自己慢慢獨立，自己爲自己負責。

持續真我，堅持做自己，在物慾縱流的現代社會，要做到不隨波逐流。社會是一個大染缸，形形色色的人都有，不公平的現象也會有。社會終究是社會，它不是校園，也不若校園裏的一切那麼簡單明瞭，單純透明。社會充斥了成人之間的明爭暗鬥，應對這些我們無力改變的狀況，我們能做的，就是堅持自我，不隨波逐流。臺灣的作家劉墉說過，在我們每個人的心裏，都就應有這麼一座堡壘，在平時的時候可能顯示不出其重要性，但是，一旦遇到特殊狀況，我們能夠一退再退，但是，退到不能再退，我們誓與堡壘共存亡。這也就是告訴我們，什麼叫原則。在工作中，我們能夠忍受，能夠退避，但是，我們不能放下我們自己的原則，我們要堅持做自己，端正做人，專心做事。

做事要用心主動，而做任何的事情，都要勤快。作爲辦公室的一個新人，在這個新的環境裏，勤快一點總是沒錯的。論輩分，辦公室的同事都是我們的長輩，論資歷，我們又都只是初出毛廬，沒有一點社會工作經驗，出於對前輩們的尊重，也是爲自己創造學習的機會，辦公室的小事我們都要主動勤快地去做，不要認爲自己主動多做一些事情就是自己吃虧，其實，事情做的比別人多並不必須就是自己吃虧了，有時候恰恰相反，我們做的愈多，我們得到的學習機會就愈多，便愈能鍛鍊我們自己。我們的主動用心會給我們創造更好的環境和更多的機會，只有去做，去付出，纔會有收穫。

四、實習總結

實習是每個大學生務必擁有的一段經歷，它使我們在實踐中瞭解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，並受益匪淺。也打開了視野，增長了見識，爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。透過這次的實習，讓我對我的人生之路不再膽怯，更多的是充滿了自信：我堅信透過自己的努力，我能夠在這片領域中開拓出屬於自己的新天地！

文祕實訓心得體會2

在開始實習之前，我多少有些心虛。因爲我的許多朋友都有過假期打工的經歷。而作爲一名英語專業的大二學生，這次的實習卻是我的第一次工作經歷。我很擔心自己會在工作的過程中出現差錯。但現在回想這實習的兩個星期在工作和生活上出現的困難，其實都不算什麼。就像主持人魯豫曾經說過的話，如果一個困難沒有將你xxxx，你一定會變的比以前更堅強。我相信如果再有一次實習的機會，我一定會比這次做的更好。

在這裏我要感謝學校安排了這次實習，也要感謝xxxx公司給我這次機會，雖然只有短短的兩個星期時間，但是我所學到的將使我受益一生。因爲這次實習的經歷讓我原本枯燥的暑假變的充實起來。

一、實習過程

這次實習我主要負責的是辦公室文祕的工作。第一次走進辦公室，一切都是那麼陌生，所有的工作人員都各自忙着，彷彿沒有人注意到我，這讓我本來激動的心情多了一些慌亂。這個時候我想起了在學校時老師對我我們說的一句話，人的適應能力是無窮的。於是我深深的吸了一口氣準備迎接接下來的一個個挑戰。

說是文祕，其實我主要負責的就是打打文件，接接電話。多虧以前的練習，我的打字技術和質量足以應付領導交給我的任務。雖然只是坐了一天，但我還是感覺挺累的，再加上宿舍的簡陋條件，生活真是給我上了意義非凡的一課，以前家長跟我們說一千遍掙錢多不容易，不如我親身經歷一天的感悟。

剛開始的幾天就這麼不鹹不淡的過去了。在學校學到的東西並沒用到多少，同事們也因爲彼此工作沒有交集依然十分陌生。只是見面打招呼的交情。看着他們整天忙碌着，閒暇之餘彼此開開玩笑，覺得他們真的是一個集體，而我卻像個局外人般悠閒。我想我不能再這樣下去，於是，在辦公室，有閒的時候就會看一些計算機方面的書，雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場，但我覺得應該多學點，以豐富自己的能力。

但這樣下去也不是辦法，複印、傳真、等文祕工作我都還沒有掌握。終於有一天我鼓起勇氣向一名看起來很面善的年輕女同事請教了這方面的內容。沒想到她不僅告訴了我發傳真的方法還跟我說理很多文祕需要注意的事項。她告訴我文祕必須態度認真，細心，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會耽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。最後爲了讓我掌握髮傳真的方法她又交給我一份需要發的傳真讓我練習。回到自己的座位上我一邊體會着同事跟我說的話，一邊發傳真，當聽到傳真發送成功後的“嘟嘟”聲，我便又小小地得意一番，雖然很傻，但至少又學會了一項辦公器材的用法。

在這裏我要特別感謝這位前輩，她不僅教給了我很多有用的東西，還把我介紹給其它的同事認識，以幫助我提高工作方面的能力。慢慢的我也不在只是悶着頭做，遇到疑難的問題就請教這些前輩們，我覺得自己開始融入這個集體了。

在做打字發傳真等枯燥工作的時候，我不止一次的幻想着公司忽然有英文的文件需要翻譯，在大家焦頭爛額，手足無措的時候，我鎮定的走出來然後利用在學校學到的知識解決這個棘手的問題。但當幻想成爲現實的時候，我卻慌了陣腳。因爲文件涉及的化學產品，金屬元素等專有名詞我連讀都有困難更不用說翻譯了。我只有達開電腦利用金山詞霸一個個的查。即使這樣還經常是單詞的意思查到了卻連不成句。僅僅四頁紙我翻譯了一天半。

最令我沒有想到的是，我在大二學的國際貿易實務的通選課竟然在我閱讀合同等文件時幫了我很大的忙，也節省了我不少時間。那些時常出現的諸如fob、cif之類的貿易術語都是我們課上最主要的內容。在學習的時候只是單純的背過，並沒有真正瞭解它們的含義。例如合同，它是履行的依據，是成立的條件，品質、品名、數量、包裝、價格、保險等條款缺一不可。因爲涉及雙方的利益，而商家又以追求利潤爲目標，所以劃分的越詳細，責任也就越明確，也就可以避免一些不必要的糾紛。可見做生意來不得半點馬虎。

實習的另一個關鍵是學習對人怎麼說話、態度及其處事。以前老聽哥哥姐姐們唸叨還是在學校好，當時還特幼稚的想，學校有老師管着有什麼好的啊！現在纔看請其實到那裏都有人管。在學校可以沒心沒肺的開玩笑，但走上工作崗位之後，說話做事都要謹慎，要有技巧。像我這樣毫無社會經驗的黃毛丫頭，說話做事毫無技術含量，所以還是少說多做。

通過兩星期的實習，我對複印、傳真、公文處理等文祕工作都基本熟練。在領到實習工資的那一剎那，我真的有種激動和不安的感覺。那是自己辛辛苦苦工作換來的。多少天的困難和疲憊總算有收穫。但更重要的是，我擁有了一筆豐富的經驗財富。

二、實習感悟

除了第一次工作人人都會有的工作難做社會難處的感悟之外，我的感悟就是真誠所至，金石爲開。不管多難做，做好自己的那一份，總有一天會有收穫，只是時間的問題。但如果你不去做，這一天永遠不會像天上掉餡餅那樣到來。

還有我更清楚的看清了自己的不足，除去能力上的不足，我更想說的是心理的不足，這大概是大學生的通病，眼高手低。雖然我所做的不過是一份打雜的工作，更像是文祕助理，但如果我不做，在我後面有很多人等着接替我的職位。職位帶給你的面子，工資帶給你的生活質量都不能是你擇業的首要根據。一個人對工作的態度決定了一個人能否找到工作，並且也決定了一個人能否做好工作。如果一個人眼光總是太高，可能永遠也無法找到一份令自己滿意的工作；相反地，如果一個人能夠從自身實際出發，善於把握眼前的'工作機會，並願意爲之付出，那麼最後一定會取得工作上的成功。

再有就是關於人際關係方面的感悟。雖說在工作中能力必須有，但如果沒有同事的合作與包容，你可能什麼都做不了。以前可能是因爲電視劇看的太多的原因，我總是感覺職場上充滿了明爭暗鬥，要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過程中，我覺得更重要的是放大別人的優點，縮小別人的缺點。多站在別人的立場上想問題。電視劇中的情節都過於戲劇話了。另一方面，以前我總是覺得只要忍就可以解決一切問題。通過這兩個星期的實習，我覺得硬生生的通過忍去讓步不如通過考慮別人的感受作出讓步來的人性化。俗話說。路遙知馬力，日久見人心。捫心自問，打動我們的往往是真誠的人。

回想這兩星期的經歷，從一言不發到基本適應職場生活。讓我更堅信老師說的那句，人的適應能力是無窮的。剛到辦公室的時候除了打字什麼也不會，甚至想過放棄。但想到就這麼灰溜溜的回去太沒面子，而且還要實習報告，這無形見就給我了不少壓力。雖然這些考慮都看起來很被動但卻讓我一次次的打消了放棄的念頭。通過觀察同事們的工作方法，請教同事，我從有事做漫漫的也忙了起來。忙到我開始忘記剛開始想放棄的原因。這讓我想起一句廣告詞，一切皆有可能！

其實，這次實習也不都是正面積極的讓我感受到人家大愛的經歷。以前總是聽父母嘮叨工作時經常會受上司的“氣”，雖然我只實習了短短兩個星期，我深刻的體會到這“氣”還真不好受。自己心裏很不舒服的時候，就乾脆想辭職得了。但靜下心來仔細想想，以後總要工作的，在別人手底下工作不都是這樣麼？剛開始。就應該踏踏實實的幹好自己的工作，畢竟又沒有工作經驗，現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。不然，以後幹什麼都會幹不好的。

文祕實訓心得體會3

就業問題就似乎總是圍繞在身邊，自從走進了大學。成了說不完的話題。現今社會，招聘會上的大字報都總寫着“有經驗者優先”可還在校園裏面的這班學子的社會經驗又會擁有多少呢？爲了拓展自身的知識面，擴大與社會的接觸面，增加個人在社會競爭中的經驗，鍛鍊和提高自己的能力，以便在以後畢業後能真真正正地走入社會，能夠適應國內外經濟形勢的變化，並且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題，大學生必須踏進社會。

走進了市兒童用品有限公司，月20日。開始了這個假期的社會實踐。實踐，就是把我學校所學的理論知識，運用到客觀實際中去，使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐，那麼所學的就等於零。理論應該與實踐相結合。另一方面，實踐可爲以後找工作打基矗通過這段時間的實習，學到一些在學校裏學不到東西。因爲環境的不同，接觸的人與事不同，從中所學的東西自然就不一樣了要學會從實踐中學習，從學習中實踐。而且在中國的經濟飛速發展，國內外經濟日趨變化，每天都不斷有新的東西涌現，擁有了越來越多的機會的同時，也有了更多的挑戰，前天才剛學到知識可能在今天就已經被淘汰掉了中國的經濟越與外面接軌，對於人才的要求就會越來越高，不只要學好學校裏所學到知識，還要不斷從生活中，實踐中學其他知識，不斷地從各方面武裝自已，才能在競爭中突出自已，表現自已。

有幸在公司五金車間擔任統計員一職，每天我都會很忙，一天工作差不多12個小時，主要負責編制生產日報表，填寫考勤表，對半成品入倉、出倉的登記，填寫生產交接表，盤點模具房；統計生產工人工資等工作。雖然我職務叫統計員，但是覺得我擔任的統計員兼文員兼倉管兼助理。實習開始時，車間面臨着大量人才的流失，包括主管、班長、機修、員工等都離職，新領導的帶領之下，半個月內已基本整理好整個車間。看來，覺得這是一個很好的學習機會，不要大家把我當實習生看待，而是一名普通員工，所以我一直享受着工作的氛圍，每天都大汗淋漓,實踐的這段時間內。但收穫讓我很快樂…這些都是學校裏無法感受到而且很多時候，不時要做一些工作以外的事情，有時要做一些清潔的工作，學校裏也許有老師分配說今天做些什麼，明天做些什麼，但在這裏，不一定有人會告訴你這些，必須自覺地去做，而且要儘自已的努力做到最好，一件工作的效率就會得到別人不同的評價。學校，只有學習的氛圍，畢竟學校是學習的場所，每一個學生都在爲取得更高的成績而努力。而這裏是工作的場所，每個人都會爲了獲得更多的報酬而努力，無論是學習還是工作，都存在着競爭，競爭中就要不斷學習別人先進的地方，也要不斷學習別人怎樣做人，以提高自已的能力。記得老師曾經說過大學是一個小社會，但我總覺得校園裏總少不了那份純真，那份真誠，儘管是大學高校，學生還終歸保持着學生的身份。而走進企業，接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等，關係複雜，但我得去面對我從未面對過的一切。

感受很深的一點是學校，這次實踐中。理論的學習很多，而且是多方面的幾乎是面面俱到而在實際工作中，可能會遇到書本上沒學到又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。或許工作中運用到只是很簡單的問題，只要套公式似的就能完成一項任務。有時候我會埋怨，實際操作這麼簡單，但爲什麼書本上的知識讓人學得這麼吃力呢？這是社會與學校脫軌了嗎？也許老師是正確的雖然大學生活不像踏入社會，但是總算是社會的一個部分，這是不可否認的事實。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導，有些問題有了課堂上的認真消化，有平時課後作補充，會具有更高的起點，有了更多的知識層面去應付各種工作上的問題，作爲一名新世紀的大學生，應該懂得與社會上各方面的人交往，處理社會上所發生的各方面的事情，這就意味着大學生要注意到社會實踐，社會實踐必不可少。

學到很多，回想這次社會實踐活動。從我接觸的每個人身上學到很多社會經驗，自己的能力也得到提高，而這些在學校裏是學不到

這門技術是需要長期的練習。很久以前沒有工作的機會，社會上要善於與別人溝通。如何與別人溝通好。使我與別人對話時不會應變，會使談話時有冷場，這是很尷尬的人在社會中都會融入社會這個團體中，人與人之間合力去做事，使其做事的過程中更加融洽，事半功倍。別人給你意見，要聽娶耐心、虛心地接受。與不同人的交流當中，會發現每個人身上都有優點值得你學習。陳主管教會我這個現實的社會中懂得了該怎樣生存：中文專業投筆從‘融’外文專業西遊取‘金’歷史專業談‘股’論‘金’醫學專業精益求‘金’人事部經理告訴我出到社會，無論你學歷是高是低，用人單位看你三個方面，團隊精神，個人能力和態度。

而是對自己的能力做出肯定。社會經驗缺乏，工作上還要有自信。自信不是麻木的自誇。學歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來就什麼都會的只要有自信，就能克服心理障礙，那一切就變得容易解決了

身體就會衰弱，知識的積累也是非常重要的知識猶如人的血液。人缺少了血液。人缺少了知識，頭腦就要枯竭。這次接觸的實踐活動，對我來說很陌生，要想把工作做好，就必須瞭解各方面的知識，有深入的解，才能更好地應用於工作中。

用五句話把這次實習的經驗總結出來：最後。

但絕不可以忽略真誠的力量。第一是真誠：可以僞裝你面孔你心。

儘可能多地學一些東西，第二是溝通：想在短暫的實習時間內。這就需要跟領導和同事有很好的溝通。

就像火與冰，第三是激情與耐心：激情與耐心。看似兩種完全不同的東西，卻能碰撞出最美麗的火花。

把主動權握在自己手上。第四是主動出擊”當你可以選擇的時候。

文祕實訓心得體會4

一、概述

20xx年6月28日—6月30日我和班裏的另外兩個同學被分配到了人文科學與基礎應用系支部辦公室實習，主要是對文書與檔案進行實訓。在實訓的過程中，通過理論與實際的聯繫，加深了我對公文的理解與檔案的管理，並從中體會到關有理論知識是往往不夠的，還要通過實踐來鞏固自己的理論知識

二、實訓收穫

在實訓的過程中主要是對公文的格式和範本，文書的處理流程，收發文的辦理，文書的整理，檔案的管理，檔案的分類與整理，檔案歸檔的範圍、編目與分號，檔案保管期限表，檔案保管的手段和方法，檔案的檢索，大事記的編寫等進行熟悉認知。其中主要是圍繞以下幾個方面進行學習。

1、公文的格式和範本。在實訓的過程中熟悉了一份公文主要分爲眉首、主體、版記三部分，而每一部分都要分清楚具體的有哪些要素，那些要素又在哪些位置，都有明確的規定。在老師的帶領下，我看了幾份公文的範本，我發現，有些文件的格式都不是很正規，特別是在排版、附件和蓋印章上，其中排版行間距不一致，附件沒有標明序號，印章是歪的，沒有騎年蓋月，通過老師的講解，我發現，要做好公文的格式一定要細心，認真做好每一部分的安排。

2、文書的處理流程，收發文的辦理。每收到一份文件，都要經過簽收、登記、審覈、擬辦、批辦、承辦、催辦等環節，而對外發文，則要經過擬稿、審覈、簽發、複覈、繕印、用印、登記、分發等程序，每一個環節都非常的重要，稍有處理的不好，那麼就會影響到下一個環節的的處理，在辦公室裏老師主要對我們講了一般收發文的處理，並運用文書處理軟件。

3、文書的整理及歸檔。把辦理完畢的文件進行整理並歸檔，就要明確文書整理歸檔的範圍，應該整理歸檔的文件材料和無需整理歸檔的文件材料，就要遵循四個原則，一是遵循文件形成的客觀規律，二是保持文件之間的有機形成，三是區分文書的不同價值，四是便於保管和查找利用。其中要對整理出來歸檔的檔案進行編目與分號，進行電子文檔的管理，對重要的文件要進行備案並加密。

4、檔案的分類與整理。對文件進行分類，要清楚分類的類別，主要有按保管期限、年度、組織機構、和問題的分類。利用所學知識對當檔案進行整理，在老師的幫助下，能夠進一步的瞭解檔案的分類與整理。

5、檔案的保管與檢索。首先要了解檔案保管所需的一些物質條件，如：檔案庫房、資料庫、裝具、案盒、技術設備、消耗品等，並做到防火、防盜、防水、防潮、防黴、防蟲、防塵、防光八防措施。同時要對歸檔的文件進行著錄和標引，標明保管期限與密急程度，便於檔案的保管與檢索，在老師的幫助下我能夠對一些基本的檔案進行檢索。

三、實習中存在的不足與問題：

在我們這三天來的實訓當中，也存在着某些不足和問題。由於我們班人數比較多，分到每一個辦公室的學生是2—3個，我們的輔導老師輔導起來還是有點吃力，這使得有些事情不能夠面面俱到。比如一個實訓例子，老師爲使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重複做好幾遍，也就可能浪費了很多的時間，從而影響工作效率。同時，對於一些基本的文書寫作掌握還不深，如簡訊、總結等。

四、實訓小結

在實訓期間，我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進行指導，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經遺忘，

在仔細思考之後依舊想不起來，這時候請求老師或者同學幫忙，記憶比較深厚，相信以後都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學習經驗，逐步地提高自己！

實訓雖然時間短暫，但我們所學到的東西頗多，我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！

反關當今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發展。作爲新時期的大學生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！只有這樣，我們纔不至於被淘汰與冷落，才能在今後有一席之地。

此外，我認爲我們的實訓應該增加，因爲對於老師口頭講述辦公自動化設備知識學得快、忘記得也快，在每次實訓之前老師不妨把一些重要的知識點再向學生講解與疏通一下，加深學生們的印象然後再讓同學們完成相關的練習！同時對於每一次實訓老師都要根據同學們的實訓情況來作小結，告訴同學們存在的問題，以後有一個改進的方向。