標準化-標準化作用

導語：標準化是指在經濟、技術、科學和管理等社會實踐中，對重複性的事物和概念，通過制訂、發佈和實施標準達到統一，以獲得最佳秩序和社會效益。公司標準化是以獲得公司的最佳生產經營秩序和經濟效益爲目標，對公司生產經營活動範圍內的重複性事物和概念，以制定和實施公司標準，以及貫徹實施相關的國家、行業、地方標準等爲主要內容的過程。爲在一定的範圍內獲得最佳秩序，對實際的或潛在的問題制定共同的和重複使用的規則的活動，稱爲標準化。它包括制定、發佈及實施標準的過程。標準化的重要意義是改進產品、過程和服務的適用性，防止貿易壁壘，促進技術合作。

中文名標準化外文名standardizing，normalizing過 程制定、發佈及實施標準

基本方法

物流信息標準化

1、簡化

2、統一化

3、產品系列化

4、通用化

5、組合化

6、模塊化

對象

在國民經濟的各個領域中，凡具有多次重複使用和需要制定標準的具體產品，以及各種定額、規劃、要求、方法、概念等，都可稱爲標準化對象。標準化對象一般可分爲兩大類：一類是標準化的具體

對象，即需要制定標準的具體事物;例如：《茶館經營服務規範》從制度規範、從業人員的基本條件、職業道德、服務操作、衛生要求等幾個方面做出了詳細規定，填補了茶館行業在標準規範上的空白，解決了茶館行業無標準可依的問題，有利於對茶館行業進行管理和指導，及茶館企業進行標準化經營，對推動茶館行業健康有序發展具有重要意義。

另一類是標準化總體對象，即各種具體對象的總和所構成的整體，通過它可以研究各種具體對象的共同屬性、本質和普遍規律。

基本原理

標準化的基本原理通常是指統一原理、簡化原理、協調原理和最優化原理。

統一原理

就是爲了保證事物發展所必須的秩序和效率，對事物的形成、功能或其他特性，確定適合於一定時期和一定條件的一致規範，並是這種一致規範與被取代的對象在功能上達到等效。

統一原理包含以下要點：

① 統一是爲了確定一組對象的一致規範，其目的是保證事物所必須的秩序和效率;

② 統一的原則是功能等效，從一組對象中選擇確定一致規範，應能包含被取代對象所具備的必要功能;

③ 統一是相對的，確定的一致規範，只適用於一定時期和一定條件，隨着時間的推移和條件的改變，舊的統一就要由新的統一所代替。

簡化原理

就是爲了經濟有效地滿足需要，對標準化對象的結構、型式、規格或其他性能進行篩選提煉，剔除其中多餘的、低效能的、可替換的環節，精煉並確定出滿足全面需要所必要的高效能的環節，保持整體構成精簡合理，使之功能效率最高。

簡化原理包含以下幾個要點：

① 簡化的目的是爲了經濟，使之更有效的滿足需要;

② 簡化的原則是從全面滿足需要出發，保持整體構成精簡合理，使之功能效率最高。所謂功能效率係指功能滿足全面需要的能力;

③ 簡化的基本方法是對處於自然狀態的對象進行科學的篩選提煉，剔除其中多餘的、低效能的、可替換的環節，精練出高效能的能滿足全面需要所必要的環節;

④ 簡化的實質不是簡單化而是精練化，其結果不是以少替多，而是以少勝多。

協調原理

就是爲了使標準的整體功能達到最佳，併產生實際效果，必須通過有效的方式協調好系統內外相關因素之間的關係，確定爲建立和保持相互一致，適應或平衡關係所必須具備的條件。

協調原理包含以下要點：

① 協調的目的在於使標準系統的整體功能達到最佳併產生實際效果;

② 協調對象是系統內相關因素的關係以及系統與外部相關因素的關係;

③ 相關因素之間需要建立相互一致關係(連接尺寸)，相互適應關係(供需交換條件)，相互平衡關係(技術經濟招標平衡，有關各方利益矛盾的平衡)，爲此必須確立條件;

④ 協調的有效方式有：有關各方面的協商一致，多因素的綜合效果最優化，多因素矛盾的綜合平衡等。

按照特定的目標，在一定的限制條件下，對標準系統的構成因素及其關係進行選擇、設計或調整，使之達到最理想的效果，這樣的標準化原理稱爲最優化原理。

作用

標準化的主要作用是組織現代化生產的重要手段和必要條件;是合理發展產品品種、組織專業化生產的`前提;是公司實現科學管理和現代化管理的基礎;是提高產品質量保證安全、衛生的技術保證;是國家資源合理利用、節約能源和節約原材料的有效途徑;是推廣新材料、新技術、新科研成果的橋樑;是消除貿易障礙、促進國際貿易發展的通行證。具體表現在以下十一個方面：

① 標準化爲科學管理奠定了基礎。所謂科學管理，就是依據生產技術的發展規律和客觀經濟規律對企業進行管理，而各種科學管理制度的形式，都以標準化爲基礎;

② 促進經濟全面發展，提高經濟效益。標準化應用於科學研究，可以避免在研究上的重複勞動;應用於產品設計，可以縮短設計週期;應用於生產，可使生產在科學的和有秩序的基礎上進行;應用於管理，可促進統一、協調、高效率等;

③ 標準化是科研、生產、使用三者之間的橋樑。一項科研成果，一旦納入相應標準，就能迅速得到推廣和應用。因此，標準化可使新技術和新科研成果得到推廣應用，從而促進技術進步;

④ 隨着科學技術的發展，生產的社會化程度越來越高，生產規模越來越大，技術要求越來越複雜，分工越來越細，生產協作越來越廣泛，這就必須通過制定和使用標準，來保證各生產部門的活動，在技術上保持高度的統一和協調，以使生產正常進行;所以，我們說標準化爲組織現代化生產創造了前提條件;

⑥ 合理發展產品品種，提高企業應變能力，以更好的滿足社會需求;

⑦ 保證產品質量，維護消費者利益;

⑩ 保障身體健康和生命安全，大量的環保標準、衛生標準和安全標準制定發佈後，用法律形式強制執行，對保障人民的身體健康和生命財產安全具有重大作用。

11 標準化標誌着一個行業新的標準的產生。

通過標準化以及相關技術政策的實施，可以整合和引導社會資源，激活科技要素，推動自主創新與開放創新，加速技術積累、科技進步、成果推廣、創新擴散、產業升級以及經濟、社會、環境的全面、協調、可持續發展。

管理

標準化管理是一項複雜的系統工程，具有系統性、國際性、動態性、超前性、經濟性。標準化管理是一套全新的管理體制，遵循PDCA戴明管理模式，建立文件化的管理體系，堅持預防爲主、全過程控制、持續改進的思想，是組織的管理工作在循環往復中螺旋上升，實現公司業績改進的目的。標準化管理的一個重要思想就是要求組織按照PDCA循環開展評價工作，周而復始的進行體系所要求的“計劃、實施與運行、檢查與糾正措施和管理評審”活動，實現持續改進的目標。

基本特性

標準化的基本特性主要包括以下幾個方面：①抽象性;②技術性;③經濟性;④連續性，亦稱繼承性;⑤約束性;⑥政策性。

特徵

1.標準由主要靠摸索和模仿形式產生變爲有意識地制定。

2.標準化活動涉及範圍擴大。

3.標準化活動中的政治和軍事因素增加。

4.標準化還不是一項有組織的活動。

5.標準化沒有理論指導。

6.標準化發展不平衡。

7.標準化是總結的結果。

8.標準因行業不同也不同。

9.標準可以分爲框架性標準和細化標準。

表現形式

1. 標準化爲科學管理奠定了基礎。所謂科學管理，就是依據生產技術的發展規律和客觀經濟規律對企業進行管理，而各種科學管理制度的形成，都是以標準化爲基礎的;

2. 促進經濟全面發展，提高經濟效益。標準化應用於科學研究，可以避免在研究上的重複勞動;應用於產品設計，可以縮短設計週期;應用於生產，可使生產在科學的和有秩序的基礎上進行;應用於管理，可促進統一、協調、高效率等;

3. 標準化是科研、生產、使用三者之間的橋樑。一項科研成果，一旦納入相應標準，就能迅速得到推廣和應用。因此，標準化可使新技術和新科研成果得到推廣應用，從而促進技術進步;

4. 隨着科學技術的發展，生產的社會化程度越來越高，生產規模越來越大，技術要求越來越複雜，分工越來越細，生產協作越來越廣泛，這就必須通過制定和使用標準，來保證各生產部門的活動，在技術上保持高度的統一和協調，以使生產正常進行;所以，我們說標準化爲組織現代化生產創造了前提條件;

5. 促進對自然資源的合理利用，保持生態平衡，維護人類社會當前和長遠的利益;

6. 合理發展產品品種，提高企業應變能力，以更好地滿足社會需求;

7. 保證產品質量，維護消費者利益;

8.在社會生產組成部分之間進行協調，確立共同遵循的準則，建立穩定的秩序;

9. 保障身體健康和生命安全。大量的環保標準、衛生標準和安全標準制定發佈後，用法律形式強制執行，對保障人民的身體健康和生命財產安全具有重大作用。