求職指導:傾聽者的5個技能
社交媒體的出現讓人們充分地表達了自己,人們努力分享自己的想法,感受,和知識。但是我們發現當我們說的時候,我們是希望有迴應的,就是我們心裏希望一個願意聽我們說的人。但是同樣是這個伴隨着新技術的社交媒體,因爲信息的海量,我們很難得靜下來聽那些正在說的人。常常,我們只是看見他們的嘴巴動作,伺機準備插話。所以在這個信息爆炸,人人都擁有話語權的今天,說的人似乎遠沒有會傾聽的人來的更有價值。
當我們把這個運用到企業管理上,我們知道好的領導是那些明白主動傾聽的價值,也會從別人的分享中最大程度獲益的人。美國暢銷書作家和創業者Kevin Daum在INC上分享了他的洞見。他認爲好領導明白如果你想被傾聽和理解,第一步要學習的是如何傾聽你自己。接下就是傾聽那些真正知道如何傾聽的'人分享的行爲。再整合這些到你的交流行爲裏,你一定會對你所學習到的感到驚訝。
1.同在。
如果你準備吸收某人說的內容,你必須真正集中精力在這個人上。把分神放置一邊。把你的注意力投注給這個人。放下智能手機,關掉電腦屏幕,放下書或雜誌,用一種中立或者令人高興的表情看着對方。多數人習慣在特定時刻,對某人給予其他人關注力的一般,單單這樣的態勢會讓他們感受到重要,這也會讓你真正聽見他們正在說的。
2.關掉內心的聲音。
任何交流的內部分析是不可避免的和必要的,但通常這是客觀的代價。一個聲音確實可以在你的腦中佔主要位置,以至於你不再聽那個人說的,而只是聽你腦中的惡評。在一次交流之後有大量時間來評估你聽的內容價值,但是首先你必須傾聽。一個安靜你內在聲音的方法是隻是記錄,寫下每個關鍵詞或者短語,會迫使你吸收進來的信息。然後,你離開演講者後,自己來處理這些。作爲一個額外的好處,你會在之後的討論中對於那些真正說過的,有一個更準確的表述。
3.舉起一面鏡子。
這個方法是許多心理學家和顧問推薦來幫助減緩爭執的。當機會來了,大聲說出來,也對這個人描繪你剛聽他說的內容。重新用自己的語言組織是好的。確保最後有一個確認的請求,“所以,你最關心的是新聘用者缺乏培訓。對嗎?”說話者就會知道你在關注,而且也全心投入。
4.請求說明。
在交談中,尋求感興趣的領域,這些領域你可能會有更多查究。不是讓演講者的思緒脫軌,請演講者延展和澄清,“‘有趣’是什麼意思?”或者“爲什麼你認爲這個這麼重要?”說話者會感謝這樣的互動,你會更好理解這個人的觀點,還有你感知的信息。
5.建立跟進。
在任何交流的技術,討論和確定是否有需要的行動步驟。這種表達會提供說話者你真正關注他們說的內容,幫助他們評估對你的需要他們自己的相關性。對他們的分享表達感謝,讓他們知道,從這次交流,你發現了什麼有價值的。讓他們感覺到自己被傾聽,會增加他們真正傾聽你的機率,尤其是當你有事要說,你認爲是重要的時候。
傾聽是這個浮躁的世界最缺乏的一種能力,當你學習和掌握了傾聽的技能,你會從中獲益。真正會傾聽的人,也是會尊重別人的人。因爲他們把他人的利益置於自己之上,這種人最終也會得到別人的尊重。
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