演講準備的白金法則

1、瞭解聽衆

聽衆?如果從心理學的角度來看，那麼確切地說，演說的對象是——聽衆的大腦!聽衆要的不是演說，是對他們的好處，很多演講者都在問：爲什麼我的激情聽衆永遠不懂?顯然，你要了解你發言的對象，適時調整內容、語言或者視聽教材和表達方式，以便獲得最佳效果。在公司年會的股東大會上面對着一羣投資者發言，和在每月例行的家長教師會上面對出席者發言，這兩者迥然不同。

如何深入的瞭解聽衆，從以下幾個方面入手：

(1)聽衆的基本信息

包括:聽衆的人數、性別結構、年齡結構、所屬行業、工作性質、教育背景等。這些信息對你決定選用什麼樣的演說內容、案例、表達風格甚至會場佈置等,都有很重要的參考依據。

比方，不同的年齡階段的聽衆，他們的思考層面和想法不同，那麼可以在演講中加入不同的表達風格，切合對應需求。面對90後，我們可以在演講中帶入激勵，面對80後，我們可以在演講中帶入危機感，激發鬥志……

(2)聽衆的關注點

瞭解你的聽衆關注什麼，在衆多需求點中找出規律性，在演講時，你就能快速抓住聽衆的注意力。

(3)聽衆爲何要來聽這場演說

我們的世界是一個系統,世間萬物有密切的聯繫。問這個問題是爲了瞭解這場演說的背景,例如:演說可能作爲商業活動中的一個環節,目的是對某產品的推廣起到促進作用;或者是處在危機中的企業,演說目的是提升團隊士氣;也可能是源自年終一筆尚未花掉的預算,目的是讓員工在獲得知識提升工作績效的同時,又能輕鬆快樂些。

瞭解背景能讓我們更準確地設計演說目標(用何種態度?用何種方法?)，選用素材案例(避免羣體內的敏感話題)，確定呈現基調(或嚴謹?或輕鬆?)，以免犯下重大的失誤。

2、研究發言主題

主題是演講的靈魂，它決定演講思想性的強弱，制約材料的取捨和組織。沒有明確的主題，演講就如同沒有靈魂的木偶雕像，即使講得天花亂墜，也會讓人不知所云，不解其意。

蘋果之父喬布斯每次演講前都會對要講的內容進行定位，設定一個主題，讓他的聽衆對接下來的演講內容有一個全局性的瞭解。就拿蘋果大會喬布斯迴歸宣言的演講來說，他在最開始寥寥數語的客套話之後，就直接揭示了此次演講的主題，即“如何讓蘋果重整旗鼓”。他是這麼說的：“非常感謝大家的熱情歡迎……爲使蘋果重整旗鼓，我們將要採取一些措施。“

確定主題時應注意以下五點：

(1)集中

一般來說，一篇演講只能有一個主題，演講者必須圍繞這個主題展開論述。否則容易造成思想枝蔓。

(2)鮮明

演講的主題鮮明地表達演講者的愛憎情感，熱愛什麼、憎恨什麼、贊成什麼、反對什麼，演講者應該態度明朗，旗幟鮮明，不能含糊不清。

(3)正確

指其觀點見解具有積極意義，使聽衆受到教益，取得良好的社會效應。

(4)新穎

即演講的主題必須是新穎獨特的，而不是老生常談、陳詞濫調，人云亦云。只有如此，才能激發聽衆的興趣，給人以耳目一新的感覺。

(5)深刻

是指提出的主張和見解能揭示事物的本質，能使聽衆受到啓發，從感性認識上升爲理性認識。

3、熟悉地點

熟悉演講場地，爭取熟悉你要發表演講的環境。提早到達並巡視講臺，練習使用麥克風和其他輔助視覺設施，提前調好話筒音量。可以幫助你在正式演講時做到更爲自如。

4、寫演講稿

演講精彩與否，核心在於我們的演講稿，寫演講稿主要分爲開頭、中段和結尾。

這裏就簡單給大家介紹一下：

關於開頭

千萬不要說太多與演講主題無關的話，那樣會分散聽衆的注意力和興趣。演講中有個“七秒原則”，就是說聽衆在你演講的前七秒，注意力是最集中的，那你就要想辦法在這麼短的時間裏迅速抓住他們的心，讓他們緊緊跟着你的思路走下去。

如果你一開頭就講一些枯燥乏味的東西，那你想在後面再拉回聽衆的注意力就不太容易了。

那如何製造好的開頭呢?

(1)直接用故事開頭

故事是最吸引人的，要給人制造懸念，一下子就抓住聽衆的心。

比如：在20xx年一個飄着大雪的晚上，我獨自一人走在人煙稀少的大街上，這時，一位穿着紅色毛衣的女人向我走來……

(2)用提問開頭

演講開始就連發質問，引發大家的思考，這樣也能很快把大家的思路迅速調整到你的軌道上來，而且有了先期的提問，聽衆爲了得到答案，會更有針對性地去聽你的演講。

比如：你是否感覺一天工作忙得要死，但又發現啥都沒有幹?爲什麼同樣是24小時，別人就可以比你做更多有意義的事情呢?爲什麼你總是不能專注去幹一件事情?那麼，沒關係，因爲今天我就會告訴你答案，如何學會時間管理，高效規劃自己的人生。

(3)利用想象

想象的力量是非常大的，它能點燃大家的思考，憧景美好的未來，從而引發強烈共鳴。

比如你給想要學會寫作的同學演講，你可以這樣開頭：

想象一下，你有着精湛的`寫作能力，一年可以寫出多數爆款文，你的文章被各類媒體轉發，並收到許多來自各行業的出書邀請; 想象一下，你出了好幾本暢銷書，面對粉絲，他們瘋狂爲你打Call……寫作能力在當今來說越來越重要，它可以改變你的一切，那麼，下面就給大家說說如何提高寫作能力……

開頭的方法還要很多，總之一條，能迅速引起聽衆的注意，讓他們能馬上跟着你走就夠了。

關於中段

中段的內容是核心中的核心，一般可以用幾個觀點，最好不要超過三個，不要問我爲什麼，“三“是一個神奇的數字，信息太多，聽衆是記不住的。

不管你講什麼，最好都把它們歸納成三點來講，這樣會讓你的演講結構更加清晰，而且你講起來也較容易，聽衆聽起來也方便理解。

最好在裏面再加入故事，因爲故事是最能打動人心的，而且最好講自己的故事，這樣更真實，更貼切，這主要來自於自己平時的積累。

關於結尾

你的結尾要對你的演講主題進行昇華，提煉出高價值的東西出來，最好可以總結幾句能概括演講內容的金句，這樣不僅能將聽衆的情緒引向高潮，更能讓你的演講觀點深深地植入他們的內心。

寫完演講稿，如果需要配合PPT，那你就要開始設計了。但是一定要記住，一定是先寫好演講稿，再去根據講稿內容進行製作。

PPT製作完成後，還需要注意的是，爲了避免到時候字體不一樣而影響效果，你可以提前把相應的字體包一起打包好，到時候安裝在現場的電腦上。

5、預先講演

作爲一個演講者，你必須提前進行反覆地演練。關於如何進行預演，這裏給出一些建議。

(1)初次預演，你可以自己單獨在房間內進行。

通過排練熟悉演示內容，注意時間的安排是否合理，把演講詞從頭至尾講一遍，並配合你的PPT(如果需要用的話)。注意每一頁演示內容之間的過度與銜接，同時注意調節自己的聲調。檢視自己的演示內容是否有紕漏和錯誤，表述是否準確。

(2)再次排練時，可以邀請三四位同事作你的聽衆，包括一些熟悉和不熟悉情況的人。

請聽衆進行分工：有人關注內容、邏輯和框架，有人注意PPT和印刷材料是否有瑕疵，有人專門盯着你的現場表達(包括手勢、站姿、語音語調等)，還可以請人站在決策者的角度看看聽完你的演講是否被打動。

提醒排練聽衆，明天就要正式演講，這時千萬不能打擊你的信心，多給建設性的意見。同時，對於那些無關乎演講目標的小問題不要過分糾纏，給出的建議一定要有實際操作性。明天就要演講了，今天再對演講的框架作大的改動，幾乎是不現實的。

(3)演練的時候，可以用DV進行攝錄，然後進行回放，從客觀的角度來檢視自己的表現。

最後，你可能會問，什麼時候才能知道預演工作是否做到位了呢?

當你感到對明天的演講充滿了信心，確信可以達到演示目標並滿懷熱忱的時候，你的排練就可以終止了。

6、休息充足

演講的前一晚必須睡眠充足，使喉嚨和身心獲得良好的休息，在第二天演講時，我們的精神面貌和狀態會更佳!