ERP和HR的关系
一、ERP在企业人力资源管理过程中的运用
1.在招聘管理方面的运用
当前,“人才”已经成为企业之中最重要的资源,优秀的人才,是企业技术更新、产业结构优化、经济效益提高、保持竞争力的重要保证。ERP可以对招聘提供支持:能够优化招聘程序,减少工作量;有效降低招聘的费用;对岗位提供相关的辅助信息,能够帮助企业发现人才。
2.在人事管理方面的运用
传统的关于人事方面的工作,都是被动接纳工作,比如绩效考核、薪资发放等等,但是ERP运用于人力资源管理之后,要求从资源分配到员工职业发展都要与企业发展方向非常契合,要有前瞻性,并且能够根据企业内外部的环境变化来调整人事管理的规划。
3.在组织管理方面的运用
ERP 在组织管理方面的运用,主要包括以下四个方面:第一,确定为了实现组织目标而采取的活动,并且按照专业进行分工,按照类别设立工作岗位;第二,依据组织的特点以及外部环境来划分工作部门,设计组织的结构;第三,明确职责,规定组织结构之中的职务与责任;第四,制订组织的规章制度,完善组织结构中各个方面的相互关系。
4.在工资福利管理方面的运用
第一,能够依据企业不同地区、不同部门、不同工种的薪资结构进行处理,并建立与之相适应的核算方法;第二,进行时间管理,更新速度快,实现员工薪资的动态核算;第三,能够自动计算,通过与其它模块的组合,自动根据需求来调整薪资结构。
5.在考勤管理方面的应用
人力资源部门能够按职工的实际出勤率、换班、加班等情况和职工的工资、奖金等数据导入这一系统,统一进行成本核算。
二、ERP运用于人力资源管理的发展趋势
1.企业的组织结构会被重新构建
受ERP管理思想的影响,对人力资源管理系统重新构建是非常必要的。这一变动会改变以往根据功能来组织生产、研发、营销、财务等部门的做法,是实现组织结构的网络化与扁平化。
传统的金字塔型的组织结构,所强调的是命令与执行,重视的是对职工任务的清晰描述,所以组织对员工的要求是明确岗位职责;而员工晋升方向也是垂直的,晋升就意味着更大的责任、更高的地位以及更多的报酬。
在扁平型的组织结构当中,重点放在对员工的授权方面,并且将授权的'员工编成一个工作小组;对员工实行比较灵活的管理方式,鼓励广大员工扩大自己的工作内容;培训教育系统与薪资报酬系统都支持员工进行水平方向的晋升。
从未来的发展趋势来看,ERP环境下的人力资源管理将会更加强调小组和员工个人对企业发展的责任,工作小组的绩效将会成为企业重点关注的问题,更强调团队的协作。
2.为员工提供更好的服务将成为人力资源管理的核心
ERP 环境下,使企业的组织结构实现扁平化成为可能,一是成网络状分布的组织代替了原有固定的部门,出现了跨部门的团队。这样在企业的内部,各团队之间是独立的,同时也能相互补充,进而使整体所发挥出来的力量要大于部分力量之和。二是信息网络使主要承担上下之间信息沟通的中间管理层失去应用的价值而遭到裁减, 导致职业发展中沿着组织层级向上攀升的机会也大大减少了。
未来企业人力资源系统之中,工作并不只是职位,而是任务,而且在不断的变化,不断的更新。
3.职能发生改变
传统的人力资源工作主要包括两个方面,一是作业性项目,二是战略性项目。作业性项目包括薪资福利管理、绩效考核以及人事档案管理等等。战略性项目包括企业人力资源的政策制定,员工的培训、员工的激励以及职业生涯的规划等等。未来的人才资源管理,将会把细节性的、非核心的人事管理业务外包出去,这将会成为企业提高人力资源核心竞争力的必然选择,企业的人力资源部门就可以专注在对企业的战略性规划方面的工作。
综上所述,企业只有加强人力资源管理,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,而引入ERP系统能够有效地发挥人力资源管理的巨大优势,让人力资源迅速转化为企业的生产力,为企业的生存发展注入新的活力。
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