行政助理的工作内容包括什么
说到行政助理,很多人都可能不知道,这种职位应该是搞行政工作的吧,其实,说法有点片面了,说白了行政助理就是在公司打杂的。现在有些企业由于工作需要,会招聘一部分行政助理,但是行政助理的工作内容也会有所差异。今天阿x老师参照自己公司的情况和大家简单的讲讲行政助理的工作内容都是做些什么,好给大家一个参考。
对公司人员文件资料,人事档案进行合理归类,有序整理,比如公司内部人员的联系方式,住址等内容的记录。
协助公司打印或复印相关文件资料,比如:我们的领导需要打印XX资料,我们就可帮助打印资料。
接听或需要转接给领导的来客电话的`工作,还有就是接待外来人员。这个应该是行政助理必做的事情了。除非公司没有电话,不过,现在来说也不可能了。
负责接收公司内部邮件,信件,或是公司业务往来的邮件,并及时与转给相关的人员,如是公司下达的通知,行政助理需要分发给各部门人员。比如:1,有其他公司给本公司发来合作协议文件,我们就要接收一下,并将协议转交给我们的负责人。2,比如公司通知XX放假通知,我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。
处理公司的工作人员考勤,工资结算。比如:员工的缺勤,出勤,请假记录,我们都要记录。
拟定公司管理制度,切实提供员工的主动性和规范性。
领导要开会的话,需要我们拟定会议内容时,我们要协助领导拟定资料。
保持卫生可以说是每一位员工最基本的素质,哪个领导想看到一个不注意卫生的员工呢。
注意事项
阿x老师今天讲到的行政助理工作内容,只是参照自己公司的一部分,我前面也讲过,不同性质的公司,可能工作内容不同。例如:有的时候,我们可能还要去陪客户喝酒,有的公司有国外客户,我们可能还需要做翻译的工作等等,我们想从事行政助理的同志们,还需要自己在工作中多多的磨练,祝大家都找到一份自己满意的工作。
-
行政审批制度
在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的行政审批制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到...
-
公司行政管理制度合集15篇
在现在社会,制度使用的情况越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么相关的制度到底是...
-
投资公司行政前台工作内容
前台接待是客户进到公司见到的第一人,所以可以称之为公司的形象,接待员的言形举止,直接关系到公司的利益,前台接待一职可谓非常重要,在小编刚大学毕业时曾经有幸在一家集团公司实习了半年左右的`接待工作,可谓看似简单的工作,想做好也非一朝一夕之事,下面就来分享一些...
-
行政人员岗位职责
行政人员岗位职责有什么呢?下面是小编收集整理的行政人员岗位职责的相关内容,希望对您有所帮助!如果你觉得不错的话,欢迎分享!行政人员岗位职责(一)一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合...