電話面試三步曲
在企業內跨地域招聘或招聘崗位候選人較多的情況下,電話面試以其方便、成本低受到用人單位的青睞。那麼如何進行電話面試呢?讓我們一起分享人力資源專家在電話面試三步曲中的實戰經驗。
第一步:打電話前的準備工作
首先要與招聘的一線經理面談以深入瞭解職位要求。一線經理要提供一系列針對性的問題,這些問題將用來詢問每一個候選人。會談的結果是一套篩選候選人的統一標準。在這一過程中請不要急於求成,因為它還有可能帶來額外的收穫。Rothman諮詢公司總裁説到,“與一線招聘經理討論要花費充足的時間,這樣可以讓他們感覺到你對職位要求的分析是投入的,這促使一線經理更加主動地配合招聘工作。”
每週進行高達50次電話面試的諮詢師Rothman,提醒我們在與一線經理討論時要注意蒐集以下的信息:
1. 這個人需要管理其它人的工作嗎?如果需要,是通過哪一種方式?
2. 你期望這個人的工作時間是多少?
3. 在日常工作中,這個人應該是什麼樣的表現。
4. 這個人與一線經理之間是什麼樣的工作關係?
5. 最初想把這個人分配的項目是什麼?為了成功完成這個項目,哪些素質是候選人必須具備的?
以下是著名人力資源專家在電話面試前準備工作時的實戰經驗:
1. 當用電話面試篩選技術類候選人時,人事經理Denyse Kovac在準備時喜歡讓一線經理在幾份簡歷中挑選合適的.候選人,以其作為測試他們對候選人要求的一種方式。“我給他們一些簡歷篩選出最合適的人選,然後問哪些要求這些候選人還沒有滿足。”
2. Kovac 增加了比較有針對性的問題。“我會這樣問一線經理,上一任員工在工作中存在哪些問題?或如果從新開始,請描述理想的員工是什麼樣子的”。
3. 人事經理Cindy Kohlbry説電話面試過程中要不斷反思自己。電話面試的目的是篩選應聘者,並且要介紹企業和職位以吸引應聘者。在篩選時要反思自己是否根據統一的標準去評價應聘者。在吸引應聘者時,要尊重應聘人員的時間,要避免那些無聊的問題。對那些符合資格的候選人,要充分利用時間去進一步考察他們的能力。
4. 在給應聘者打電話前,Kohlbry認為要花時間去了解候選人目前的或最近的僱主,還可以通過訪問他們公司的網站來了解,這些可以幫助你與候選人建立更好的聯繫。
第二步:電話面試進行式
電話面談通常有10-20分鐘,如果面試官沒有預先對篩選標準進行排序,那麼面試的大部分時間將會被浪
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