文祕面試技巧和注意事項
文祕類職位工作較為煩瑣,在面試中主要會考查求職者的綜合能力,各方面都可能涉及。但是,文祕類職位的面試也不會侷限於考查求職者處理瑣事的能力,更多的是考查求職者的一些隱性能力。下面我們對於此類面試的注意事項進行詳細介紹。
文祕工作對求職者的工作經驗和工作“情商”要求比較高,因此在面試的時候突出表現自己的條理性、積極性、理解能力和協調能力,往往會給面試官留下更好的印象。快節奏、高效率是祕書工作的一個基本原則,新時代辦公室的工作面臨的問題複雜而又隨機,管理者需要的是工作井井有條、在辦公室一呼即應的祕書。
另外,亮麗周到、幹練靈活的確是做好祕書工作的優勢,但是,做助理、祕書這一行不僅僅等同於打雜、操辦瑣碎的事務,其實還要求從業人員有較廣的知識面,有靈氣、有悟性、有團結能力。能為老闆提出有創造性的建議,並且凡事懂得分清輕重是對祕書提出的更高要求。
做文祕的人工作在辦公室,文字處理的工作特別多,所以對辦公軟件的熟練掌握是文祕類職位最基本的能力。能熟練地擬寫各種文件,掌握一門外語也非常重要。要能夠聽得懂領導的'話,領會領導的意圖,並有能力將領導的意圖組織成文字。另外,祕書平時工作中不可避免地要接觸到公司的一些內部的文件,保守祕密就顯得分外重要了,祕書還是工作在領導身邊最親近的人,要幫助老闆處理很多問題,具有一定的預見能力、決策能力以及隨機應變能力的祕書會更加搶手。這些能力都需要不斷地鍛鍊和培養,所以很多大公司在挑選祕書時會很重視候選人的工作經歷。
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