辦公室文員面試問題及答案
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。下面,小編為大家分享辦公室文員面試問題及答案,希望對大家有所幫助!
1、辦公室文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?
答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。日常用語有:
見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裏嗎?路上辛苦了。”
分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候”等。
“請對我們的'工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”
2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?
檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。
1)年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類
2)組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類
3)問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類
3、辦公室文員的具體工作是什麼?
辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、可不可以簡單介紹一下你自己?
這個題目是任何一個用人單位都會問的.(可能有些單位會問:你有何優點,缺點,能力等).你要基本上將簡歷上所寫的學歷,工作經驗及實習經驗,能力等方面口頭方式講述給用人單位,特別要突出重點:能力,學歷,經驗.
5、為何會來我們公司應聘?
你為了表明應徵原因及工作意願,回答時答案最好是能與該公司的產品及企業相關的,最好不要回答因為將來有發展性、因為安定等答案,要表現出有充分研究過企業的樣子。
6、你為什麼來應聘這份工作?
"我來應聘是因為我相信自己能為公司做出貢獻,我在這個領域的經驗很少人比得上,而且我的適應能力使我確信我能把職責帶上一個新的台階"應聘者為了表明應徵原因及工作意願,回答時答案最好是能與應徵公司的產品及企業相關的,最好不要回答:因為將來有發展性、因為安定等答案,要表現出有充分研究過企業的樣子。
7、你為什麼辭職?
千萬不要回答:主管對我不好,老闆太小氣了,公司倒閉了,工作無聊之類的原因,這會讓你也失去這個機會的. 你可以適當地作如下回答: 公司要搬到xxx地方,我想找個更能充分發揮我能力和經驗的公司,我想找一份更具挑戰性的工作.
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