老會計手把手教怎麼樣做賬:[2]憑證的熟悉
我們都知道會計人員每天都需要和各種憑證打交道。比如通用記賬憑證、轉賬憑證、收付款憑證。對於憑證的熟悉,小編就設計這四種憑證用excel的方式進行設計使新手對憑證有一定的認識。再者如果我們會計人員所在的企業,其沒有好的軟件我們就無法對該部分憑證進行打印和裝訂,讀者朋友最好自己也設計一番,也對憑證進行更深的認識。
通用記賬憑證的設計
通用記賬憑證一般包括制單日期、摘要、會計科目、借方金額、貸方金額、記賬符號和附單據張數等內容。
轉賬憑證的設計
轉賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證,它是由會計人員根據審核無誤的轉賬原始憑證填制的,在借貸記賬法下,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在憑證內,借方科目在前,貸方科目在後,將各會計科目所記錄的應借、應貸金額填列在“借方金額”和“貸方金額”欄內。借貸借合計數應該相等。制單人員在填制憑證後簽名蓋章,並在憑證的右側填寫所附原始憑證張數。
收款憑證的設計
是用來記錄貨幣資金收款業務的'憑證,它是由出納人根據審核無誤的原始憑證收款後填制的。在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目應是“庫存現金”或“銀行存款”科目。
付款憑證的設計
該憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,小編不累贅。
設計流程
小編這和大家點撥下該憑證的製作方法
1處的憑證名稱使用的是“excel的數據有效性。即菜單,有效性,序數,各種憑證的名稱”
2處使用的是合併與分立的方法,具體的就是在菜單出如圖的圖標。
3處使用的是單元格格式的方法,具體見圖。
注意事項:目前很多軟件都有相應的憑證,但讀者朋友如果需要熟悉各種憑證可進行相應的設計。
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