員工未辦離職就走了,該怎麼辦?
隨着內地經濟的發展,越來越多的求職者選擇留在當地就業,每逢長假過後,總會有一批員工回趟家後就再也不來了,離職手續都不辦。東莞一家服裝生產企業的HR主管小劉最近就很苦惱,這不,清明節一過,有員工休假後就打電話或叫老鄉帶話説他不來了,也有人就直接消失無蹤,電話也關機,讓你無法聯繫到他。那麼,請問:
對待以上員工,若你是小劉,你會怎麼辦?
其實,針對自動離職的員工管理,應該在員工辦理入職手續的時候就要做好一些準備性的工作,以期減少企業的法律風險:
1、員工入職的時候,要求其提交緊急聯繫人及其關係、聯繫方式,以備在緊急情況下聯絡到緊急聯繫人或間接地聯繫到員工本人;
2、簽署一份固定的聯繫地址作為文件送達地址;
3、將公司的規章制度製作成小冊子,發放給員工,並組織人員培訓,讓他們瞭解公司的規章制度,在這裏就只説離職管理制度吧!
公司HR在遇到員工自動離職後,要做好以下幾項工作:
1、在員工假期到期後仍未返廠上班的`,應及時與員工本人建立聯繫,瞭解原因;如果本人電話無法接通的情況下,可以撥打緊急聯繫人通過他來聯繫員工本人,也可以通過員工在工廠的朋友、老鄉瞭解具體情況;
2、如果通過各種渠道都無法聯繫到本人時,可發出聯繫信函至員工留下的固定地址(經過員工本人確認的),通知其儘快返廠報到;
3、如果在其超過規定的時間(一般為15天)還沒有返廠報到的,工廠應發佈兩份文件,一份是發給員工本人的(通過信函,保留信函的發送記錄),通知其儘快返廠辦理離職手續,另一份則是告知全體員工(公告最好能保留照片);
4、如果本人在通知的期限仍未到工廠辦理離職手續的,則應按照公司的規定,結算其個人的工資(可以扣除因其自動離職給工廠造成的經濟損失,如果薪資無法扣完的,可以通過法院進行申訴),如果本人的原來薪資銀行卡尚處於有效期,則直接存入工資卡中即可,否則應通知本人到工廠領取;
5、HR應當對以上行動保留應有的證據,以證明工廠履行了通知的義務;
6、HR應及時為用人部門補充自離人員欠的人員;
7、員工的個人物品可在同宿舍人員見證下打包封存或做其他處理;
8、員工個人檔案則按照要求保存至離職後兩年;
謝謝!
-
職場菜鳥應知道的職場禁忌
職場菜鳥應知道的職場禁忌11、直言相撞當面指責、批評和抱怨,特別是在公共場合指出領導的錯誤。或者是在沒有跟同事溝通的情況下,直接將同事的錯誤反映給領導。2、喋喋不休總是不停的説,還不斷地打斷別人的對話。如果你要加入別人的交談,先要弄清楚別人究竟在説什...
-
職場新人自我介紹通用15篇15篇
來到一個新的地方後,我們難以避免地要作出自我介紹,自我介紹可以給陌生人留下一個好的印象。現在你是否對自我介紹一籌莫展呢?下面是小編為大家整理的職場新人自我介紹,希望能夠幫助到大家。職場新人自我介紹1大家好!我叫xxx(這裏寫您自己的名字)。幼年時曾作過許多色...
-
簡短的職場的語錄(集合15篇)
在日常學習、工作或生活中,大家都不可避免地會接觸並使用語錄吧,語錄一般用於正式文體,是指一個人的説話記錄。究竟什麼樣的語錄才是優秀經典的語錄呢?以下是小編為大家收集的簡短的職場的語錄,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。簡短的職場的語錄11、我提裙奔跑了一個冬天...
-
職場求職的自我介紹13篇
當來到一個陌生環境中,時常要進行自我介紹,自我介紹可以滿足我們渴望得到尊重的心理。寫自我介紹可不能隨隨便便哦,下面是小編為大家整理的職場求職的自我介紹,僅供參考,歡迎大家閲讀。職場求職的自我介紹1尊敬的各位面試官,大家好!我是xx學院xx專業20xx屆本科畢業生,...