如何提高工作效率
不管我們是從事什麼性質的工作,大腦層一定要在時刻轉動。這樣你完成的工作效率才會更高。
【如何提高工作效率】集中注意力,如果你總是三心二意的對待工作的話,那麼你的工作就會變得一塌糊塗。
我們的大腦就是這樣工作的。甚至當我們關注對我們的職業、家庭、經濟很重要的事情的時候,我們的大腦也會允許我們繼續思考出現在腦海中,或者是由於各種物品、感官體驗以及周圍的其他人而產生的其他想法。而且,當我們的大腦想要進行多線程任務的`時候,這並不一定是一件壞事。如果牛頓在思考數學問題的時候,忽略了掉落在他頭上的蘋果,那麼他就不會發現重力定律。
當你嘗試集中注意力在工作上的時候,你並不一定要忽略每一個出現在腦海中的其他想法。相反,你可以遵循下面的建議,利用分散的注意力來提高工作效率:
1. 拿一個筆記本
當你忙着做當天的工作的時候,隨身攜帶一個筆記本。每次一個無關的想法進入你的腦海時,將它寫在筆記本上,然後你就可以將它忘掉,直到完成了當前的任務,或者完成了這項任務上分配的時間。當這些隨機的想法出現的時候,就將它寫下來。哪怕是特別撩人的想法也會從你的腦海中淡去,直到你回頭看筆記本的時候。然後,一旦寫下來,你就可以重新看看這些其他想法,然後集中注意力在這些想法上面。其中一些想法可能值得你去關注,甚至非常棒,而有些想法雖然有優點,但是卻不值得你去花費自己的時間和精力。
管管你的“猴子大腦” 用這六個方法集中注意力
2. 隱藏及安排物品用途
我們的大腦之所以會變得分散,另一個原因是由於來自智能手機、信息渠道以及社交媒體平台的信息的持續轟炸。當你想要集中注意力在工作上的時候,你最好關掉手機,或者是將其調為靜音,放在你的視線之外的地方,這樣你才不會胡思亂想。這就是諺語所説的“視線之外,大腦之外”。為自己安排一個可以看手機,回覆短信和社交媒體內容的時間。同時還可以回覆電子郵件信息。我們沒有理由每次當手機 “叮咚”一聲響的時候,都要停下來查看。
3. 收拾你的工作空間和電腦空間
長期以來,人們都認為周圍環境混亂會影響人們的大腦,使得大腦也會亂七八糟。一張乾淨的桌子、電腦屏幕和周圍環境並不會分散你的注意力。相反,你將擁有一個可以幫助你集中注意力在工作上的空白畫布。
4. 建立一個有休息時間的安排。
你要認識到,你的大腦應該有一些放鬆時間,創建一個擁有固定休息時間的安排,使得你的大腦每30分鐘就暫停工作,休息五到十分鐘。你要知道,這段休息時間可以幫助你更好得集中注意力,完成你需要做的工作。
5. 遠離負面情緒。
許多注意力分散都是由於負面的人、經歷和環境所造成的憂慮和情感波動。這是十分正常的情況,你的大腦會浪費精力在這些事情上是因為它總是在試圖理解發生了什麼。當你的注意力從你需要做的事情上轉移開來,你需要保證你將負面力量排除在外了,不然它們會很佔”內存“
6. 養成健康的日常活動規律
許多注意力分散發生在我們身心俱疲的時候,所以你需要養成一個包括良好的睡眠、鍛鍊、大量水分、健康食物等可以幫助大腦以最佳水平工作的日常生活習慣。規劃好你的白天和夜晚,保證健康生活的各個方面都囊括在內。
當你工作勞累的時候,你總會不由自主地被明天就要開始的假期或者象徵着自己生命中巨大改變的白日夢分散注意力。然而,這些小貼士可以幫助你的大腦在大部分時間裏全神貫注,不在你需要集中注意力的時候胡思亂想,保證你可以在期限之內完成重要任務。
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