辦公室總務主管的述職報告範文
本人負責建設局辦公室總務工作,在日常工作中主要負責以下幾項工作:
一、物資的採購
後勤組根據各部門需要的辦公用品及生產設備的名稱、規格、型號、價錢報局領導及採購小組審核批准後,再由後勤組進行採購,建設局辦公室總務主管述職報告。在採購的過程中,我們以節約為原則,不怕辛苦,儘量多走幾間商店,對貨物的價錢、質量、售後服務進行比較,在不改變設備的規格、型號、預算的前提下進行價格對比,儘量為局節約每一分錢。
二、規範資產管理
我局從成立到XX年,對現有的資產未有進行過系統的整理、清點、建檔,對我局有什麼資產,資產的數量有多少,心中無數,為了改變這種現狀,根據局領導的指示,從XX年開始,用了兩年多的時間,在各部門的大力支持和協助下,後期組人員深入各科、站、辦、中心進行摸查、核對,把我局所有的資產進行了一次徹底的清點,並建立了檔案,為今後領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考,同時,將新購的資產即時造冊入檔,防止資產的流失。
三、車輛管理
由於辦公室的車輛嚴重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急後緩,先遠後近,能合用的決不單獨安排的原則。由於調度合理,加上駕駛員的'配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時,各部門申請維修的車輛,自己親自與有經驗的司機進行鑑定、核實,對疑難問題請維修人員共同鑑定,確認故障後再報請主任、主管局長審批,避免了重複維修,節約了時間及資金。
四、飯堂管理
飯堂已開張了一年多,原來每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯堂進行調查瞭解,經請示領導,將飯堂員工的工作重新進行調整,把好物資的進、出關,使飯堂經營轉虧為盈,同時,要求飯堂人員做好消防安全、食品衞生工作,做到人離關電、煤氣總閘,把好食品進貨關,並經常到飯堂進行檢查、督促及時聽取意見和建議,及時向領導請示彙報,由於對衞生問題比較重視,從開張以來未出現過因衞生問題而引起的事故。
同時,在接待方面,本着熱情、好客、不浪費的指導思想下,做好接待工作,較好地完成領導交辦的各項任務。
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