公司行政人事的職責(精華15篇)
公司行政人事的職責1
1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,並根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的`薪酬方案,並組織製作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執行情況;
6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;
7、蒐集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作並給予業務指導;
11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
公司行政人事的職責2
1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩固可控的`、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
6、貫徹 選擇大於培養 的人力資源核心戰略,嚴控人才關,招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質和長期穩定性的人員;
7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;
8、建設和諧的勞動關係;
9、建設企業文化,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;
10、保護和優化工作環境,確保公司資產安全;
11、配合支持公司其他部門的工作;
公司行政人事的職責3
1、對來訪客人做好接待、登記、值班排表、採購、監督員工每日考勤情況;
2、負責會議安排、數據統計、空間維護、行為監督。
3、保持公司清潔衞生,養護植物花卉,維護檢查辦公室內的公共用品,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
公司行政人事的職責4
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的.招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;
4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
6、對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;
7、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
8、做好員工考勤統計工作;
9、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
10、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
公司行政人事的職責5
1、制定和完善人事和行政相關的規章制度以及工作流程並主導落實;
2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協調員工關係);
3、行政後勤工作的統籌(固定資產盤點、資產採購、食堂宿舍的.管理、企業文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環境等日常行政事務的管理、運營與優化);
4、負責各項目組的現場巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實;
5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發佈、公文歸檔等工作;
6、落實集團/公司內外宣傳管理,負責公司層面外聯、接待、會務組織;
公司行政人事的職責6
1、負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關係等人力資源日常事宜;
3、負責員工錄用、退工、辦理等工作;
4、人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;
5、人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;
6、根據公司的戰略思路制定年度人員計劃,並做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選。
7、做好各部門間的'協調工作等。
8、員工考勤統計及外出人員管理;
9、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
10、完成公司交派的其它工作。
公司行政人事的職責7
工作職責:
1、負責組織實施人才引進、員工培訓、薪酬體系、績效考評;
2、做好重要崗位人才的發現、挖掘和儲備工作,推動企業整體管理水平的提升;
3、正確妥善處理勞資關係;
4、不斷完善人力資源管理制度並組織實施,有效開發人力資源。
5、根據公司發展戰略,制定行政工作流程,建立並完善行政相關規章制度
日常運營工作:
1、幫助並參與業務部門員工的績效考核計劃制定、輔導、評估與反饋等工作;
2、協助業務部門制定個性化的薪酬解決方案,在薪酬確定、薪酬溝通時為業務部門負責人提供參考意見;
3、協助業務部門處理員工關係疑難問題;
4、協助業務部門負責人進行組織氛圍、團隊與文化建設,確保公司文化落地;
5、協助總經理處理行政事宜。
任職資格:
1、有3年以上HR工作經驗,涉及招聘、績效、薪酬等多個模塊;
2、有較強的`系統性思維,溝通能力強;
4、具有較強的抗壓能力,執行力高
公司行政人事的職責8
崗位職責
1、協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。
2、負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業文化,增強企業凝聚力,加強企業與員工之間的.溝通,增強員工歸屬感。
3、制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過並監督實施。
4、內外公文的處理及檔案管理工作
5、合理組織員工培訓,並建立培訓檔案。
6、負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。
7、負責公司各種證件的辦理。
上崗條件
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;
●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
公司行政人事的職責9
1、根據公司發展制定合理的'人力資源規劃和計劃;
2、行政人事部門所有管理工作;主導人事六大模塊工作管理;保證各大工作都可行有效;
3、修改和完善行政人事部相關管理制度和工作流程;協助各部門經理完善公司所有制度和工作流程,監督制度流程的執行和落實;
4、宣傳並完善企業文化,建立人文關懷;
5、公司領導安排的其他工作。
公司行政人事的職責10
1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;
2、根據規章制度,對員工績效考核的執行;
3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監督;
4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;
5、上級交代的'其他事宜。
公司行政人事的職責11
1、考勤管理及補貼管理:負責員工考勤統計和核查工作、每月前台值班人員彙總及轉正人員補貼核查;
2、前台接待及信件管理:負責前台接待(如外聯客户及總部到訪人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發及文件掃描工作;
3、辦公用品管理及福利管理:負責日常辦公用品、節假日和活動禮品採購、發放、登記管理,固定資產管理;
4、外部供應商管理:全省會議協議酒店、辦公用品採購點、名片印製點等第三方合作供應商簽約,保持良好的合作關係;物業供應商及房東關係維護,物業及時響應我們服務需求,日常物業費、水電費、維修服務費及房東租金及時結清。
5、名片管理:負責公司員工名片管理,根據各部門名片印製申請,整理員工名片印製清單提交各部門經理人審核;
6、公司辦公環境管理:如公司會議室、接待區、茶水區、前台的清潔整理,物品及時更換;對公司公共及辦公區環境進行監督檢查,檢查結果及時通報;
7、會議協助及企業文化:協助部門經理人完成會議方案的.編制(包括會議議程、場地協調、會議物料的準備等);協助部門經理人推進公司企業文化建設,完成公司活動的組織。
8、培訓:組織實施公司培訓計劃,監督指導各部門培訓工作的開展,並進行培訓評估工作;
9、績效:負責員工績效考評的統計、核查及溝通;
10、完成領導交代的其他行政人事工作。
公司行政人事的職責12
1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度並規範管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閲收到各部門的文件資料並歸檔;
3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業部例會及開展相關活動並記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衞生並定期進行檢查、督導;
6、員工日常考勤及月考勤統計並報部門經理審批,以核算工資;
7、配合行政後勤主管開展相關行政接待工作;
8、完成部門經理交付的.其他任務。
公司行政人事的職責13
一、行政人事主任崗位職責
1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。
2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、彙報公司動態信息材料。
3、負責公司總裁辦公會議的組織。
4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。
5、負責公司與上級主管部門的工作聯繫。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的籤、停、續提出處理意見。
7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和採購合同的審批。
9、整體負責公司設備物資、環境衞生、安全保衞等後勤管理工作。
10、完成領導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。
2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的.有關意見並做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,並協助各部門組織安排培訓。
4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責與社保管理部門的工作聯繫,辦理公司員工社會保險統籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領導交辦的其它工作。
三、商務專員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。
2、負責公司大宗採購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資採購工作。
4、負責公司採購合同的管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
四、商務專員崗位(2)職責
1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯繫。
2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責公司日常後勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。
4、負責公司辦公用品的採購和管理。
5、完成領導交辦的其它工作。
五、商務專員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗採購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書資料的保管、借閲管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。
4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。
5、彙總統計各部門用車情況。
6、完成領導交辦的其它工作。
七、前台接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話務的接轉。
2、負責來訪的登記和接待。
3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閲、收發。
4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。
5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止並報告請示處理。
6、完成領導交辦的其它工作。
八、前台接待員崗位(2)職責
1、負責公司環境衞生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衞工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
4、負責公司總機話務的接轉
5、負責來訪的登記和接待。
6、負責公司信件、報刊的登記、收發。
7、完成領導交辦的其它工作。
九、祕書崗位(1)職責
1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負責敦促、瞭解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,並及時反饋上級領導。
3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。
5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。
6、完成領導交辦的其它工作。
十、祕書崗位(2)職責
1、負責與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責公司對外宣傳工作。
3、負責公司網站的策劃和維護等工作。
4、完成領導交辦的其他任務。
公司行政人事的職責14
1、協助總經理組織並參與公司人力資源、財務、行政等職能戰略的制定;
2、向管理層和總經理提供各種財務、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據和建議;
3、負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門和機構保持良好公共關係;
4、領導制定公司行政、財務、人力資源等工作的工作計劃,實現工作目標;
5、領導制定完善的公司管理制度體系,建立完善的.內部文書、檔案管理體系;
6、負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人;
7、領導公司行政事務工作,保障後勤支持;
8、完成總經理交辦的其他工作任務。
公司行政人事的職責15
1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的`組織績效;
5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
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