迎新春文藝晚會方案
整體情況
1 、晚會主題名稱:2016新年狂歡夜
2 、晚會目標:融合師生情誼、展現新餘高專思進學社的風采
3 、時間:待定
4 、地點:新餘高專多媒體報告廳
5 、主辦單位:新餘高專校團委
6 、承辦單位:新餘高專思進學社
7、 工作人員
顧問:待定 統籌組:新餘高專思進學社
8 、項目組:
(1)第一項目組:節目組 組長:待定 組員:文藝部成員及各部和各學院任務:a、完成節目收集、篩選及後期的'排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核; b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組 組長:待定組員:宣傳部、外聯部兩部部員 任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組 組長:待定 組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:待定 組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞台組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量; b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況 三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(待定): 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(待定): 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。 ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定多媒體報告 廳。到各社團選取優秀節目,並進行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、 論 壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(待定) 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。 ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
10、晚會當日流程:詳見 晚會當日工作流程
11 、晚會後期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面 總結
(4)vcd製作及網絡宣傳 四、節目單 13 、本次晚會共16個節目(暫定): (見附件節目單) 節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯繫方式 備註(資金預算及用途)
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