精選辦公室會議紀要範文
會議時間:xxxx-xx-xx上午xx:xx
主持會議:x總
會議地點:總經理辦公室
與會人員:xxx、xxx,xxx、xxx、xxx
內容:
一、財務方面:財務與採購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發票的收繳情況,已收集的發票雙方做好交接,未收集的發票財務有義務定期(指打款後半個月或一個月)催促採購相關人員收繳。
二、預付款掛賬必須要經手人本人簽字,為了保證安全性,貨款不要打到個人户頭,如須打到個人户頭,必須要讓供方公司開出證明,然後在把貨款匯入供方公司所指定的'個人户頭,避免漏失,出現不可收拾的麻煩。
三、採購人員在預付款後,必須保證預付款所對應的貨物及時到貨,如貨物未能及時到達,採購人員有義務多次進行催促貨物,如果貨款多次催促,供方還未發貨,採購人員有義務對貨款進行追回,如履次追回無效,須上報公司走訴訟程序。
四、辦公室物品統計,對辦公用品進行作價,並需要部門人員簽字,如有新人員入職該部門,新入職人員也應簽字,部門內部人員對部門內部物品進行保管或使用,如有遺失,部門人員按作價賠償。
與會人員簽字:
辦公室
xxxx年xx月xx日
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