中學採購流程制度行政管理
部門申購→校務處初審→初步方案→校領導批准→具體實施部門驗收→領導簽名→登記入庫
一、部門申購對象:
1、各年級組;2、中層各處室;3、學校辦公室;4、學校倉庫
二、校務處初審:
根據各部門申購物品需求,確定申購物品的時間、商家、品牌、數量、金額的初步方案。如果金額在200元以下,由採購人員負責購買;金額在200元以上,1000元以下,由採購人員與部門申購人員負責一起購買;金額在1000元以上,必須有三人負責一起購買,“貨比三家”,注重商家的品牌,同時要以支票形式支付,不允許現金支付。
三、初步方案
由學校校務處提出部門申購物品的初步方案,提交學校領導審批。
四、學校領導審批
學校領導根據校務處提出部門申購物品的初步方案,經過校務會議討論、研究決定是否同意。
五、具體實施
經過學校校務會議討論、研究決定,同意申購物品,則由相關人員嚴格按照學校採購制度規定具體操作。
六、部門驗收
根據採購人員購買的物品,由相關部門對購買的物品進行驗收,如果不符合所購買的物品要求,則提出退貨,由採購人員負責退貨。如果符合所購買的物品要求,則由部門負責人員在發票單上簽名。
七、學校領導簽名
根據各部門負責人員對所購買的.物品驗收、簽名,由學校領導審批簽名。
八、登記入庫
採購人員根據各部門負責人員對所購買的物品驗收、簽名和由學校領導審批簽名的發票收據,把購買的物品送入學校倉庫,由學校倉庫管理人員登記入庫。
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