行政助理的工作內容包括什麼
説到行政助理,很多人都可能不知道,這種職位應該是搞行政工作的吧,其實,説法有點片面了,説白了行政助理就是在公司打雜的。現在有些企業由於工作需要,會招聘一部分行政助理,但是行政助理的工作內容也會有所差異。今天阿x老師參照自己公司的情況和大家簡單的講講行政助理的工作內容都是做些什麼,好給大家一個參考。
對公司人員文件資料,人事檔案進行合理歸類,有序整理,比如公司內部人員的聯繫方式,住址等內容的記錄。
協助公司打印或複印相關文件資料,比如:我們的領導需要打印XX資料,我們就可幫助打印資料。
接聽或需要轉接給領導的來客電話的`工作,還有就是接待外來人員。這個應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話,不過,現在來説也不可能了。
負責接收公司內部郵件,信件,或是公司業務往來的郵件,並及時與轉給相關的人員,如是公司下達的通知,行政助理需要分發給各部門人員。比如:1,有其他公司給本公司發來合作協議文件,我們就要接收一下,並將協議轉交給我們的負責人。2,比如公司通知XX放假通知,我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。
處理公司的工作人員考勤,工資結算。比如:員工的缺勤,出勤,請假記錄,我們都要記錄。
擬定公司管理制度,切實提供員工的主動性和規範性。
領導要開會的話,需要我們擬定會議內容時,我們要協助領導擬定資料。
保持衞生可以説是每一位員工最基本的素質,哪個領導想看到一個不注意衞生的員工呢。
注意事項
阿x老師今天講到的行政助理工作內容,只是參照自己公司的一部分,我前面也講過,不同性質的公司,可能工作內容不同。例如:有的時候,我們可能還要去陪客户喝酒,有的公司有國外客户,我們可能還需要做翻譯的工作等等,我們想從事行政助理的同志們,還需要自己在工作中多多的磨練,祝大家都找到一份自己滿意的工作。
-
關於行政助理的技能專長怎麼寫
1、在工作期間做事認真負責,準確快速地利用所學專業技能知識為客户服務,得到同事與上司的肯定和讚揚;但我深知在往後的崗位上除了要有上述的工作態度外,還需結合崗位的職責為公司、客户以及同事服務。讓公司內部管理運作得以順利過度,協助團隊溝通能力、業務能力提...
-
行政事業單位預算管理制度範本
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼相關的制度到底怎麼制定的呢?以下是小編為大家整理的行政事業單位預算管理制度範本,僅供參考,歡迎大家閲讀。預決算管理制度第一條單位預決算是國家財政預決算的組成...
-
公司行政管理制度【熱門】
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的公司行政管理制度,希望對大家有所幫助。公司行政管理制度1一、目的為了規範公司行政辦公用品採購,加強對採購行為的監督...
-
行政審批制度改革回頭看工作自查報告
在日新月異的現代社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。制度到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的行政審批制度改革回頭看工作自查報告,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。行政審批制...