市場部行政助理崗位職責
導語:不同的行政助理,其崗位職責也是不同的。以下是小編整理的市場部行政助理崗位職責,供各位參閲,希望對大家有所幫助。
市場部行政助理崗位職責崗位職責:
1、負責部門檔案的建設與維護;組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作;
2、負責組織協調市場部員工行政類工作事宜,以確保組織的有效性和效率。
3、負責部門相關文件的接收、登記、整理歸檔工作;
4、協助領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;
5、負責部門週報、月報、季度、年度總結等總結材料的收集整理、意見反饋等工作;
6、完成領導交辦的其它工作任務;
任職要求:
1、醫藥、檔案、祕書、管理等相關專業本科以上學歷,1年以上藥企市場部經驗;
2、流暢的英文讀寫、口語表達能力;
3、熟練的項目管理,人員管理能力;
4、良好的研究和分析能力,歸檔能力
5、較強的責任心,較高的保密意識。
工業企業行政助理崗位職責1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的.管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理,部門行政助理崗位職責。
人事行政助理崗位職責一、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、 完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
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