什麼是單位介紹信
單位介紹信是一種正式的介紹文件。介紹派出人員的身份和任務的專用信件。下面,小編為大家介紹單位介紹信,希望對大家有所幫助!
種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
結構
便函式
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。
標題在第一行居中寫“介紹信”三個字。
稱謂另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
正文另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:
(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。
(2)説明所要聯繫的工作、接洽的事項等。
(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
結尾寫上表示致敬或者祝願的話,如“此致 敬禮”等。
單位名稱和日期6.附註註明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的.名稱和介紹信的開出日期,並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
帶存根
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再註明介紹信編號。
介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要註明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意塗改。
作用
1、介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯繫工作、瞭解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方瞭解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。
2、主要作用:
(1)介紹信主要用於聯繫工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我説明。
(2)對於持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
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