信函自薦的技巧
第一,信要個人化
只要有可能,信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣,"給有關負責人"這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至於"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。
如果有必要,電話詢問,去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住,招聘經理一直在尋找與眾不同的人。花時間去查出負責人,也許有一天你會變成那個人。
第二,簡單明瞭
認真看看自己寫的自薦信,句子是否通順,語言表達是否簡單明瞭?不要用一些令人費解的詞語,令人難懂別人就不願意看了。寫信就象你説話一樣。語氣正式卻不僵硬,句子要生動有力。
第三,內容具體 緊扣主題
你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重複。要記得回答這樣一個問題"為什麼我要聘用這個人?"
避免使用陳詞,諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣,你會很難使自己突出。
第四,語氣積極不自卑
不要抱怨你的老闆,也不要埋怨現在的工作或者過去的工作很枯燥,因為沒有人願意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作,招聘經理也許會奇怪你為什麼會這麼絕望。
第五,自信從容不自大
不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什麼。不要誇大其辭。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)
第六,有效率
不要在不重要的細節上浪費時間。要尊重招聘者的時間,要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關,詳細説明你將如何達到公司的要求,以及今後你如何與公司聯繫。
打印你的信,但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家通信企業公司,要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你願意為它的競爭者工作。仔細地閲讀每一份信,然後再簽名。
第七,寫上你的聯繫方式
記得告訴招聘人聯繫你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話,寫上email地址。
第八,不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能採取的行動。例如,不要在結尾時寫上這樣的話"期待着您的答覆"
第九,包裝得體
履歷表和自薦信應用同種紙張,統一規範會給人感覺比較專業。用打印機會比較整潔,文章就會沒有標記和污漬。
第十,認真檢查
檢查你的語法和拼寫錯誤,要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態度。不要完全依賴拼寫改正的處理機;
如果你用"there"代替"their",處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。
個人形象再好,能力再強,如果不注意細節,也是很難找到一份心儀的工作的。寫好自薦信,或許下一份好工作就向你招手了,十個自薦信的寫作方法一定要掌握好哦。
信函自薦的技巧2(一)求職信的格式
求職信由開頭、正文、結尾、落款四個部分組成。
信的開頭,要注意對收信人的稱呼。對於不甚明確的單位,
可寫成"人事負責同志"、"尊敬的領導同志"、"尊敬的xx公司領導"等等;對於明確了用人單位負責人的,可以寫出負責人的職務職稱,如"尊敬的王教授"、"尊敬的張處處長"、"尊敬的李總經理"等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,以示尊敬和有禮貌。稱呼之後用冒號,然後,應該寫上一句問候語"您好",底下再接正文。
正文是求職信的主體部分。這一部分應寫清楚以下幾個方面:個人基本情況,如姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業以及所獲學位等;個人所具備的條件,這一部分是求職信的核心。要從自己的'專業知識、社會經驗、專業技能、性格、特長、能力等方面使用人單位相信,他們的需求正是你感興趣且有能力勝任的崗位。
求職信的結尾應當寫好結束語。可以提醒用人單位希望得到他們的回覆或回電,或表示面談的願望。如可以寫"希望得到您的迴音"、"盼復"等,或留下本人的聯繫電話。通常地,結束語後面,應寫表示祝願或敬意的話。如"此致"、"敬禮"、"祝您身體健康工作順利事業發展"等等。
落款包括署名和日期兩部分。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右後方。署名要注意字跡清晰。日期應寫在名字下面(年月日)。若有附件,應在信的左下角註明。例如"附1:個人簡歷"、"附2:獲獎證明"等等。
(二)寫求職信應注意的問題
1、信封信紙要有所選擇。署有外單位名字的信封最好不要使用,本校信封除外。
2、字跡清晰工整,給人留下良好的第一印象。如果字寫得不好,就不如用打印機打印;如果有一手漂亮的好書法,最好手寫出來,不要用複印件。
3、篇幅要適中,不宜過長,文字以1000字左右較為合適。
4、求職信是個人的公關手段,可以寫得較有文采。但應實事求是,既不能過高地吹噓自己,也不能過分謙。
5、要留下自己的聯繫方法:通信地址、聯繫電話等等。
(三)個人簡歷的寫法
求職信的後面,一般應附上求職者的個人簡歷。個人簡歷可以是表格的形式,也可以是其他形式。個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內容:
1、個人資料:姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣、愛好、性格等等;
2、學業有關內容:就讀學校、所學專業、學位、外語、計算機掌握程度等等;
3、本人經歷:大學以來的簡單經歷,主要是擔任社會工作或入黨等方面;
4、所獲榮譽:三好學生、優秀團員、優秀學生幹部、專項獎學金等方面;
5、本人特長:如計算機、外語、駕駛等方面。
個人簡歷應該濃縮大學生活或研究生生活的精華部分,要寫得簡潔精煉,切忌拖泥帶水。
個人簡歷後面,可以附上個人獲獎證明。如三好學生、優秀學生幹部證書的複印件、外語四、六級證書的複印件以及駕駛執照等的複印件,這些複印件能夠給用人單位留下深刻的印象。
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