銷售變更管理辦法
第一章總則
第一條目的
規範銷售現場更名、換房、更改付款方式、銷售優惠、沒收再售、退房、預留房、延期付款審批等手續辦理,控制銷售風險。
第二章適用範圍
第二條適用於公司所開發項目的銷售變更管理相關工作。
第三章術語與定義
第三條銷售變更:指涉及認購或購房合同的變更如更名、換房、更改付款方式、銷售優惠、沒收再售、退房、預留房、延期付款等。
第四章職責
第四條營銷策劃部
(一)辦理更名、換房、退房、退訂、退款、延期付款申請。
第五條財務部
(一)審核更名、換房、退房、退訂、退款、延期付款申請。
(二)負責辦理退款事宜。
第五章關鍵活動描述
第六條銷售變更辦理原則
(一)客户所提出的銷售變更申請,原則上公司不予接受,其處理程序及許可範圍均為公司內部管理規定,屬公司機密,嚴禁擅自傳播,現場情況由營銷策劃部酌情處理。
(二)原則上只接受客户在簽署《商品房買賣合同》前的申請。
(三)簽署《商品房買賣合同》後的銷售變更申請,除特殊情況由分管領導和總經理特批外,所有申請一律不接受。
(四)所有銷售變更申請均需要營銷策劃部案場管理人員填寫相關表格,作為原始憑證存檔備案。
第七條更名、換房
(一)原則上只接受客户在簽署《商品房買賣合同》前提出的更名、換房申請。
1、對權益人增減,由銷售代理公司填寫《增減購房人審批單》(參見附件1),由營銷策劃部、財務部審核後,報銷售分管領導審批。
2、對於客户提出的換房申請,由銷售代理公司填寫《換房變更審批單》,報營銷策劃部負責人核實後發起審批申請,經財務部審核後,報銷售分管領導審批。
(二)經審批後,營銷策劃部組織辦理更名和換房手續流程:
1、為客户更換認購書(更名時認購日期及約定簽約日期等條款不做更改,換房時須更改認購日期)。
2、為客户更換收款收據。
3、變更申請資料原件由現場案場管理崗進行存檔,按公司規定移交。
4、收回的'收據客户聯、新開收據記賬聯交財務部。
5、換房以當天價目表及銷售政策執行。
第八條更改付款方式
(一)原則上只接受一次客户提出的更改付款方式申請,須另行簽訂補充説明。如一次性付款或按揭付款轉變為分期付款方式、一次性付款轉變為按揭付款方式等,最後均需報分管領導審批。
(二)營銷策劃部負責核實更改付款方式單位的房號、申請人合法性、已付款金額、合同簽訂等情況。
(三)由銷售分管領導審批同意更改付款方式,並按變更後的付款方式享受相關優惠。銷售代理公司組織辦理相關手續:
第九條延期付款管理
(一)原則上只接受客户本人提出延期付款申請,客户須填寫《延期付款申請單》,由案場管理崗填寫《延期付款申請單》,報營銷策劃部負責人核實交分管領導審批。
(二)經審批同意延期付款的,由案場管理崗在銷售系統中執行相關操作。申請資料原件由案場管理崗存檔,按公司規定移交。
第十條退定
未簽署買賣合同的退定、換房手續辦理
1、銷售代理公司根據客户認購狀況,向客户收取認購書原件、按需收取全部收據原件、身份證複印件,一併交營銷策劃部。
2、營銷策劃部核實退定金客户的房號、已付款金額、退款金額等情況,案場管理崗填寫《客户定金退款申請表》(參見附件5),明確是否退還定金,後報營銷策劃部負責人審核、分管領導審批。
3、客户到財務部領取所退定金,財務部根據審批意見,辦理退還客户定金的手續。
4、由營銷策劃部確定將房產另行出售的時間和價格。
5、申請資料原件由營銷策劃部存檔,按公司規定移交。
第十一條退房
原則上不接受客户退房申請。遇到特殊情況,由案場管理崗發起《退房變更審批單》,經營銷策劃部負責人、財務部、銷售分管領導審核,總經理審批。
第十二條預留房
原則上不允許預留房,特殊情況客户的申請需要按以下程序報批,方為有效申請,預留期限為10天:客户預留房申請由營銷策劃部負責申報,核實申請房號的銷售狀態,並填寫《預留房申請審批表》報銷售分管領導審批。超過預留期限後,營銷策劃部有權將預留房源直接轉銷售房源。
第六章附則
第十四條本辦法由營銷策劃部負責解釋。
第十五條本辦法自頒佈之日起執行。
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