青協社團文化節的活動策劃
一、活動時間:
九月份開學後一週。
二、活動目的、目標及意義:
招收新的會員,吸納一些有才華、有能力的同學到我們社團,為我們社團的發展注入新的活力。同時也給大家提供一個自由發揮的舞台,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,“物盡其用,人盡其才”,以承擔起本屆建設好社團的重任,將協會在全校做大做強,使法援成為我們大家的另一個課堂。
三、資源需要:
1) 各部門的會幹
2) 桌子,椅子若干,新會員花名冊、筆3至5支、發票(佈置在食堂前邊,有必要的話在新生宿舍門口布置招新地點)
4) 招新橫幅,宣傳海報,宣傳單
5)定好具體時間,申請教室招新會幹
四、各部門主要的.活動安排
1.策劃部:負責招新工作的策劃書,並積極協助其他部門做好其他工作。
2.宣傳部:負責於活動前一星期準備好海報、橫幅及宣傳單等,在食堂門口張貼及派發。
2.祕書部:佈置招新地點,購買所需物品,如筆、紙張、發票等,做好新會員的花名冊,負責收會費寫發票。
3.外聯部:積極向新生介紹我們的協會,到各新生宿舍走訪宣傳。向新生介紹我們的特色活動。
4.組織部:做好各環節、細節的組織,佈置招新點,分發宣傳單等。
5.每個部門派二到三人蔘加新會幹的招新,並提前準備好所要提問的問題。儘量按各部門的特點適當的選擇新會幹。
五、招新形式:
社團在制定位置設招新點,填表報名,招收會員,主要是面向大一新生。
六、宣傳方式:
1、通過海報的形式提供同學們法律援助中心的招新和地點。
2、在招新地點,我們將安排團內人員現場解疑和指導同學們報名。同時也會利用展板來宣傳我們的社團,多展示上一學年我們協會的活動照片和活動成果,具體介紹和展示其活動,吸引新生。
3、團內人員在接待新生的時候也同時向新生們介紹本社團,主要向他們介紹我們協會的各種活動,如:模擬法庭,法律知識競賽,各種普法宣傳活動,以及到律師事務所的實習等等.
4、派專門人員到學生寢室樓內走訪並派發協會傳單和對協會作相關的具體介紹,以期達到最大的宣傳效果。
5、在社團招新之夜通過ppt的形式回顧上一學年的各種相關活動以及展示所獲得的成果,重點突出對本協會特色活動的介紹,回顧過去的同時也展望未來,積極營造一種温暖和諧的氣氛。
七、活動中應注意的細節及問題:
在招新過程中,沒課的協會成員應積極到招新會場,全心全意工作一週,為法援的明天注入新的血液。各招新工作人員應佩帶好會員證,為協會樹立良好的形象,各部門要認真對待此招新活動,在活動過程中要耐心與新生交流,做到有問必答。
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