出納是什麼意思,主要幹什麼?和會計區別
出納與會計的關係
從所分管的帳簿來看,會計可分為總帳會計、明細帳會計和出納。三者既有區別又有聯繫,是分工和協作的關係。 1、各有各的分工 總帳會計負責企業經濟業務的總括核算,為企業經濟管理和經營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類帳會計分管企業的明細帳,為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業票據、貨幣資金以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業經濟管理和經營決策提供各種金融信息。 總體上講,三者之間必須實行錢帳分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等帳目的登記工作;總帳會計和明細帳會計則不得管錢管物。 2、互相依賴又互相牽制 出納、明細分類帳會計、總帳會計之間,有着很強的依賴性。它們核算的依據相同,都是會計原始憑證和會計記帳憑證。這些作為記帳憑證的會計憑證,必須在出納、明細帳會計、總帳會計之間按照一定的順序傳遞,它們互相利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務,不可或缺。 同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記帳與總帳會計的現金和銀行存款總分類帳、總分類帳與其所屬的明細分類帳、明細帳中的有價證券與出納帳中相應的有價證券帳,有金額上的等量關係。 3、出納與明細帳會計的區別是相對的. 出納核算也是一種特殊的明細核算。它要求分別按照現金和銀行存款設置日記帳,銀行存款還要按照存入的不同户頭分別設置日記帳,逐筆序時地進行明細核算。“現金日記帳”要每天結出餘額,並與庫存數進行核對;“銀行存款日記帳”要在月內多次結出餘額,與開户銀行進行核對。它們在月末都必須按規定進行結帳,月內還要多次出具報告單,報告核算結果,並與現金和銀行存款總分類帳進行核對。 4、出納工作是一種帳實兼管的工作 出納工作主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款帳户的管理工作。現金和有價證券放在穿的保險櫃中保管;銀行存款由出納辦理收支結算手續。 既要進行出納賬務處理,又要進行現金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業務。在這一點上,出納和其他財會工作有着顯著的區別。除了出納,其他財會人員都是管帳不管錢,管帳不管物。 5、出納工作直接參與經濟活動過程 貨物的購銷,必須經過兩個過程:貨物移交和貨款結算。其中貨款結算,即貨物價款的收入和支付,必須通過出納工作來完成;往來款項的支付、各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理,更始離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務工作,一般不直接參與經濟活動過程,而只對其進行反映和監督。 出納、明細帳會計、總帳會計三者之間是相互牽制與控制的關係,三者之間必須相互核對並保持一致。
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