09年祕書就業前景
祕書在企業中屬於最基礎,也是最重要的崗位之一,其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。目前祕書可以説是一個全球性的職業,幾乎每一家公司都設有祕書這個職位。那麼,祕書的就業前景到底如何?
祕書的需求情況 :
從學歷要求上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對祕書人才的需求比較注重實際,一般認為受過文祕大專層次教育已足夠。不少民企認為,他們急需的是文祕專業方面的適用人才,看重的是文祕人才的專業素養、技能和事務能力,並非僅以學歷高低為條件。
從需求的祕書類型上看,複合型祕書是最受歡迎的,其次為應用型祕書 、創新型祕書、操作型祕書、技術型祕書。
企業對文祕專業人才需求的'特點與趨勢分析:
據一項調研顯示,民營企業對祕書的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環境;三是注重情商,善於溝通協調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文祕工作的綜合素質、能力,屬複合型通才。
調研中發現,民營企業需要的祕書是複合型祕書。因為企業規模比較小,祕書要一兼多職,往往集文祕工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作於一身,除了必須具備的文祕專業知識和能力之外,還要掌握其他非文祕專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。
此外,行政祕書、商務祕書、涉外祕書將會成為民營企業需要的祕書主要類型。在市場經濟舞台上,企業的祕書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟,還要明白商務方面的信息,瞭解企業的產銷規律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文祕人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術,掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業的新需要。
對於大部分企業來説,目前正需要一些高素質的祕書人才,除了要處理日常事務外,還要作為上司的參謀,為企業的建設出謀劃策。如果你有意向從事祕書工作,就要充實自己,使自己符合企業招聘的要求,做一個無可挑剔的祕書。
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