有關項目成本管理分析
項目成本管理,承包人為使項目成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作。
有關項目成本管理分析項目成本管理根據本人從事施工企業成本管理工作的實踐,就項目責任成本管理進行簡要探討。
1.加強技術管理,降低技術成本。過去我單位在責任成本管理中,對人工費的核算往往嚴於對材料費的核算,對責任成本管理的重視往往高於對施工組織設計的重視。其實施工組織設計的優劣是有效開展責任成本管理的前提條件,工程成本的.75%部分在施工組織設計階段已經確定,留給其他部門進行挖潛增效的餘地已經很有限。對此,必須強化施工技術人員的成本意識,以求將成本管理工作前置。試想如果施工組織設計差之分毫,到成本消耗上定會失之千里,經過優化和經濟技術論證的施工組織方案,無疑對項目成本管理具有決定性的作用。
2.對項目成本及時進行測算,建立責任成本承包為基礎的項目管理模式。作為施工企業成本主要發生地的項目部,如果對項目成本不及時進行科學合理的測算,不設定管理目標,那麼項目成本管理就很難取得好效果。近幾年我公司在項目施工前都進行了成本測算,確定項目責任成本,對降標幅度較大的項目一般實行正算法(防止責任下移),對降標幅度不大的項目一般實行倒算法。
3.嚴格人工費的預測及管理。人工費在公路工程中一般佔工程造價10%左右,所以對於施工企業而言應嚴格控制人工費。任何一個施工企業在進行成本預測,擬就內部承包合同時,都應首先根據當地的工資水平及社會勞動力市場行情,測算出施工企業實際收入的日消耗量。例如:我們在擬就青北公路內部承包合同前期,通過預測工日中標單價(16.2元)比實際投入工日單價要少得多。為了擺脱這種不利局面,我們通過獎勤罰懶設立循環獎、節約獎、目標獎等一系列措施,來提高勞動生產率,儘可能縮短循環時間,最大可能地滿足應當實際消耗的工日數量。
4.加強對材料及設備的管理。工程物資消耗佔工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,材料費控制是關鍵。在採購環節,任何一個施工企業都應結合工程自身的實際特點,依據科學的方法並結合材料中標單價來重新核定工程所需主材、地材、輔材的供貨地點、購入價格、運輸方式等,並廣泛蒐集市場信息,真正做到貨比三家,物美價廉。同時還應考慮出廠材料購入資金的時候價值,合理計劃材料的用量,減少資金佔用,合理確定進貨批量和批次,儘可能減少資金積壓及材料儲備,減少一些無形資產的流失。
5.強化合同管理,抓好對分包工程的管理。外部勞務使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。但當前施工企業在勞務使用與管理中,存在嚴重的有章不循或不規範現象,因此,加強勞務使用與管理是項目管理的又一重大課題。要規範使用制度,落實“兩堅持,一提倡”,即堅持勞務使用“以我為主,為我所用;合理有序,考核業績,注重實力,總量控制”的方針,堅持勞動使用基地化,彈性化的制度。同時,在保證自有隊伍有活幹的前提下,提倡“混編帶用勞務等形式為主”“使用勞務建制隊伍清包工方式為輔”“重要崗位禁用外部勞務制度”。
6.嚴格資審與分包。做到“資審三嚴,分包三必須”。要嚴格遵循分包商評價程序,嚴審各種證件和資信證明,嚴查設備、技術、資金、業績等綜合實力,必須簽訂和履行規範合法的經濟合同,必須保證重難點和高技術含量工程以我為骨幹,杜絕整體分包和層層轉包。突出“兩個原則”,抓好“三個重點”,即堅持“誰用工誰負責”和“教育、使用、管理並舉”的原則,抓好分包工程物資採供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道,抓好外部勞務制度化管理,適時進行“政策傳統,形勢任務,安全質量,遵紀守法和工藝技術”教育,以良好的政治、技術、管理素質和精神風貌,維護企業信譽和形象。7.加強會計核算和資金管理,保證責任成本承包及時兑現。為及時掌握和控制項目各施工單位成本情況,項目部在會計核算上應結合實際,努力創新,以求成本核算直觀、清晰併為成本控制服務。不論業主對項目部的計價進行到什麼程序,項目部對各施工單價的計價都必須及時無保留地全部計完。各施工單價財務核算不允許也無理由保留任何成本掛帳,這就從源頭上防止成本尾大不掉的弊端,項目成本管理便於項目部根據真實的成本狀況進行相應的過程控制和對各施工單位進行責任成本考核兑現。
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