辦公自動化的實習目的
通過理論聯繫實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,瞭解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備,併為自己以後在單位的實際應用做準備。
隨着社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本佔了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,儘快使用現代化管理設備、管理手該公司、管理方法。
計算機在辦公領域的廣泛使用,改進了管理手該公司,改革了管理方法,減少了辦公成本,增強了辦公的方便性和實用性,是計算機發揮特長的主要領域之一。
對於大中型企業來説,利用計算機支持企業高效率完成辦公管理的`日常事務,是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規範化的必要條件;辦公網站管理系統可做整個單位管理中的一些瑣碎、複雜而又十分細緻的工作,由於這些工作一般不允許出錯,如果實行手工操作,須手工填制大量的表格,人工傳送大量紙質文件,這就會耗費工作人員大量的時間和精力,計算機進行操作,不僅能夠保證數據準確無誤、快速輸出,而且還可以利用計算機對各種信息進行統計,服務於單位各個不在一起的部門,同時計算機具有着手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。
不同的企業具有不同的辦公管理制度,這就決定了不同的企業需要不同的辦公網站管理系統。
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