出納檔案的三大整理方法
(1)分類
出納檔案應按經濟業務的性質和本單位的財務管理要求進行分類,一般應與本單位的會計分類相一致,兼屬檔案裝訂和使用的需要。在對檔案進行分類時,應當對一些無效或不需用的單據進行刪除。
(2)裝訂
由於原始憑證大多零落散亂,容易遺失,所以出納人員在對檔案歸類後應加以裝訂,以保證會計資料不易散落遺失。在裝訂時,應當注意檔案厚度以便於使用;使用活頁賬或卡片賬的,在歸檔時應加以裝訂並編齊頁碼,對不宜裝訂的應當連號存裝,防止散落;對於採用財務軟件記賬的單位,其打印出的`紙質會計檔案必須裝訂編號;對於具備採用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的,由國務院業務主管部門統一規定,並報財政部、國家檔案局備案,保管時採用連號編排,保存在特定的檔案盒中。
(3)成冊
時於裝訂完畢的出納資料,應當立捲成冊,啟用封面或庫頁,甩以記錄每冊的編號、所屬單位、所屬時期及頁教、經辦人員等詳細內容,並加蓋單位公章和經辦人員私章。在保管上有特殊要求的,可以加蓋騎縫章或加貼封條。
需要強調的是,出納賬簿在更換新賬簿後,應將舊賬歸入出納檔案。移交歸檔前應對舊賬進行整理,對編號、扉頁內容、目錄等項目填寫不全的,應按照有關要求填寫齊全;使用活頁式(如用計算機記賬的單位,賬簿資料輸出裁剪後類似活頁賬)或卡片式輔助 賬的單位,對於活頁式或卡片式賬,在歸檔時必須縮齊頁碼,加以裝訂,並要像訂本賬一樣加上扉頁,註明單位名稱、所屬時期、共計頁數和記賬人員簽單等,並加蓋公章。
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出納檔案的三大整理方法
(1)分類出納檔案應按經濟業務的性質和本單位的財務管理要求進行分類,一般應與本單位的會計分類相一致,兼屬檔案裝訂和使用的需要。在對檔案進行分類時,應當對一些無效或不需用的單據進行刪除。(2)裝訂由於原始憑證大多零落散亂,容易遺失,所以出納人員在對檔案歸類後...
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