學生會辦公室主任工作職責
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面是關於學生會辦公室主任工作職責的內容,歡迎閲讀!
學生會辦公室主任工作職責1一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協調學生會各部門的工作,並積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的.參謀助手。
八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。
學生會辦公室主任工作職責2一、文件及檔案整理
1、文件檔案
(1) 對各類文件進行整理存檔。
(2) 對來函及外發文件進行整理,並編號登記。
(3) 負責各部、學生會上交文件收集工作。
2、學生會成員檔案
(1) 製作學生會成員登記表,存檔。
(2) 建立學生會成員個人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
(1) 使用前必須登記。
(2) 定期檢查電腦文件存放情況。
2、物品、場地管理
(1) 製作物品、場地使用的借條,並統一管理。
(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
(1) 各項通知文件由辦公室統一下發。
(2) 所有通知文件編號、記錄並存檔。
(3) 各項會議召開由辦公室通知。
2、人員調配
(1) 辦公室要掌握學生會所有成員,包括各系、各年級學生分會主要幹部聯繫方式。
(2) 各部在工作中如出現人員不足情況,可向辦公室申請進行人員調配。
3、會議記錄
(1) 負責簽到和會議記錄。
(2) 安排會議場地及所需設施。
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