企業行政辦公室職責
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關係管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的製作及各類費用的管控,配合分支會計做好納税申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規範操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。
4、對客户資源進行有效的整理和分類管理,為客户分析及盤活工作提供信息數據支持、做彙總分析。
5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作,營造並建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。
企業行政辦公室職責21,負責擬定公司行政管理方面的規章制度,做到制度健全,按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制。
2,負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衞及園區綠化。
4,負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。
5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責公司各類基建項目的統籌,監督和管理。
7,負責組織公司年會、團建、節假日禮品採購和發放等。
8,負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作,統籌知識產權貫標工作。
9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關係,宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。
10,負責上級交辦的.其他工作。
企業行政辦公室職責31、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責公司的前台、辦公用品、衞生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;
7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
企業行政辦公室職責41.為客户提供信息諮詢、保單管理、理賠、保險金領取等全方位金融理財服務;
2.維繫並管理客户關係,並在此基礎上擴展業務,提升售後服務滿意度。
3.為客户提供貸款、投資、理財等方面的業務諮詢和辦理。
4.根據客户的需要辦理各類保險投保,如車險、壽險、團體保險、財產保險等各類保險業務
企業行政辦公室職責51.對接渠道經銷商客户,接聽客户計劃,對客户進行有效跟蹤,做好售前、售後指導和服務工作。
2.熟練運用公司產品,解答客户提問並落實問題。
3.服務客户,維護好客户關係。
4.協助處理部門內部工作。
企業行政辦公室職責61、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優化的內容及方向建議
2、完善公司行政規章制度,推動規範化流程管理
3、全面負責職場管理,包括但不限於環境,工位管理,會議室管理等
4、建立固定資產製度及流程,並定期盤點、登記,確保賬實相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務
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