求職指導:辦公室工作應該謀前斷中善後
辦公室是一個單位的樞紐,起着承上啟下,聯繫左右,內外重要作用,做好辦公室工作關係着能否保證單位有效運轉的關鍵所在。因此,做好辦公室工作,就要做到善於“謀前”、善於“斷中”、善於“善後”。
一是善於“謀前”,主要指要知之在早,思之在先,謀之在前。對於辦公室經常性事務,根據工作經驗和安排,要事先考慮,早作打算增強工作的計劃性;對於可能碰到的、臨時交辦的工作或問題,要提前分析,早作準備,增強工作主動性。同時,還要立足全局,圍繞中心,準確把握領導決策意圖,吃透上級有關方針政策,針對工作新情況、新問題和新趨勢,能超前謀劃,換位思考,當好領導的`參謀。
二是善於“斷中”,主要指要抓好落實,抓好辦公室的執行力建設。首先要有務實的作風,辦公室是一個單位的“窗口”,其工作無小事,辦文、辦會、辦事的每一個環節,都要求我們以對工作負責、對事業負責的態度,一絲不苟,雷厲風行,才能確保單位的各項工作有條不紊,高效有序。其次要有創新的意識,想問題、出主意要有新思路、新理念。當前老幹部工作面臨着新形勢和新任務,要求我們在做好目前的服務工作的同時,多謀善思,大膽開拓,把已有的招式練精,在落實中突出創新。第三要有堅韌的幹勁,拿出“不達誓不罷休”的決心,善於整合力量,敢於直面問題,勇於協調到位,以常抓不懈、持之以恆的韌勁,自始至終把辦公室工作抓緊抓好。
三是善於“善後”,主要是指做好辦公室的每一件工作都能善始善終。首先要善於總結提煉,要加強學習,不斷提高,善於發現,及時總結,提煉工作的內在規律,付諸實踐,使我們的工作有的放矢。其次是要善於把握細節,細節決定,辦公室工作需要處處留心、時時細心、事事精心,做到大事不含糊、小事不馬虎,舉輕若重,科學嚴謹,力爭不出紕漏。第三是要講究方法,整合資源,優化設置,使每個人都能圍繞中心認真工作,保證辦公室工作良性運轉。協調有度,團結協作,當好領導、同事、部門多方之間的催化劑。統籌兼顧,不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為,藝術性地開展工作。
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