辦公室資料員崗位職責
在社會發展不斷提速的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的辦公室資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室資料員崗位職責1
1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閲:
2、 負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;
3、 負責所有收文的登記、編號、保管;
4、 負責公司聲像、電子文檔的'管理;
5、 負責業主、集團公司、監理、項目部會議通知的通知和登記;
6、 負責業主、集團公司、監理單位的來文登記和發文;
7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。
辦公室資料員崗位職責2
1.負責做好文件收發、歸檔工作,負責公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經費報銷工作。
2.對項目經理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閲調用。
3.負責公司文字及有關表格等打印。
4.做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作。
5.保管公司合同印章,對工程合同蓋章登記,並對工程合同留存一分備案。
6.完成交辦的其它任務。
辦公室資料員崗位職責3
1 、在校辦主任的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
2 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3 、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。
4 、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的'登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5 、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;瞭解會後的貫徹執行情況。
6 、負責學校大事記和有關資料的採集整理工作。
7 、負責保管、使用學校印鑑和校長名章,負責開具業務介紹信及其它證明。
8 、負責校領導的文件傳閲,處理校領導籤批的文件、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9 、協助主任搞好來賓接待工作。
10 、負責會議室、接待室、辦公室的環境衞生工作。
11 、完成領導交辦的其它工作。
辦公室資料員崗位職責4
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料並與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現場天氣晴雨、温度表。
六、登記保管好項目部的.各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。及時認真、不誤竣工
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