正規的辦公室4S管理制度
第一條 為使________辦公室管理及文化建設提升到一個新層次,特制定4S管理制度。
第二條 辦公室整理
辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時入櫥,不要物品及時處理掉。
第三條 辦公室整頓
1.辦公桌:桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時用品外,不擺放其它物品;
2.輔桌:桌面置文件盒、書籍,不準放其他物品;
3.電腦:與桌面呈45度角貼牆放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
4.垃圾簍:輔桌後側;
5.飲水機:指定地點,不得隨意移動;
6.報刊:必須上報架或放置在書櫥內;
7.文件、報刊閲後及時歸位;
第四條 整潔
1.保持窗明几淨,地面、桌面、窗簾清潔;
2.垃圾簍無溢滿現象;
3.飲水機、茶具清潔衞生;
4.保持臉盆、手巾清潔;
5.痰盂傾倒及時,清潔衞生;
6.煙灰缸清倒及時。
第五條 素養
1.語言規範
(1)交往語言:您好,再見,請問,請您,勞駕您,關照,謝謝;
(2)電話語言:您好,請問,謝謝,再見;
(3)接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我即去聯繫,打擾您一下,好的,行,(切勿説“不”)。
2.行為規範
(1)堅守工作崗位,不要串崗;
(2)上班時間不要玩遊戲或做與工作無關的`事情;
(3)辦公桌上應保持整潔並注意辦公室安靜;
(4)上班時間,不要在辦公室化粧;
(5)使用接待室和會議室要事先到辦公室登記,一般內部事務不得隨意使用接待室;
(6)不要在公路局電腦上網聊天;
(7)不要隨意使用其他部門的電腦;
3.嚴格遵守考勤制度;
本規範從發佈之日起執行開始執行。
-
(優秀)辦公室衞生評比通報
辦公室衞生評比通報1各辦公室:為規範辦公秩序,保持整潔、舒適、優美的辦公環境,樹立嚴謹、協調的工作風貌,展現良好的企業形象,經請示所領導同意,從今年3月份起,在我校開展辦公室衞生檢查評比活動,現將有關事宜通知如下:一、活動要求1.各辦公室要建立健全衞生值日製度,每...
-
辦公室文員自我鑑定【集合15篇】
自我鑑定是對自己過去某一階段的學習或工作的自我分析和總結,自我鑑定可以總結以往思想,發揚成績,因此十分有必須要寫一份自我鑑定哦。但是自我鑑定有什麼要求呢?下面是小編收集整理的辦公室文員自我鑑定,歡迎閲讀與收藏。辦公室文員自我鑑定1我自3月1日起進入中山...
-
[優秀]關於購買辦公設備的請示15篇
關於購買辦公設備的請示1區人民政府:近年來,隨着東勝區經濟社會各項事業的快速發展,我院受理的案件數量也逐年上升,從立案、保全、送達、審理到案件的執行都需要一定的辦案經費,以保證各個環節順利進行,及時維護當事人合法權益。同時由於新考錄的幹警數量的.不斷增...
-
辦公室文員的工作職責[經典15篇]
辦公室文員的工作職責11、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;3、負責標書製作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;4、負責標書的`投遞,對招投標結果進行收集、彙總和分析;辦公...