(必備)辦公室主任述職報告
在現在社會,報告對我們來説並不陌生,報告根據用途的不同也有着不同的類型。那麼什麼樣的報告才是有效的呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任述職報告,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。
在過去的一年裏,作為公司的辦公室主任,在公司領導的關懷和掛念下,在各部門及辦公室同志們的支持協作下,聽從公司工作支配,加強學習熬煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想生疏、工作潛力和綜合素養,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經受了很多困難,但對我來説每一次都是很好的熬煉。現將一年以來的任職狀況總結如下:
一、認真履行職責,認真開展工作
〔一〕努力做好公司管理工作
1、依據部門人員的獨特、特長及工作的關聯性,適時的調整了部門內部相關工作職責和工作範圍,縷順了工作,最大限度的發揮部門人員的工作潛力,各類報表的報送等項工作。
2、在領導的全力支持下,掛念有關單位完成了產業園區宣揚活動的籌備工作,各項資金的申報工作。認真參與與其他單位的協調工作,使地方同意我公司提出的關於產業園建設進度資金土地等的辦理,準時解決、支配領導和上級單位佈置的工作,做到重大問題準時上報。從而維護了企業的切身利益。
3、在公司人員調整支配方面,準時向領導彙報,取得了領導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領導照實彙報員工的想法。使領導能準時瞭解員工的想法,領導的適時決策,增加了員工的滿足度,起到了中層幹部應發揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的連接作用,提高了工作執行力。
4、認真履行崗位工作職責,嚴於律已,傾聽各部門的各種意見和推舉,對於職責範圍內的事情,都能認真對待準時解決,對於超權限範圍的問題,也能準時向領導請示,經批准後準時協調溝通。
5、帶着辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保準時撰寫和上報;各種文件的收發,複印及謄印工作。並準時請領導閲辦,對於文檔的轉接做到有記錄可查。
6、完成20xx年工作打算、總結、彙報材料的編寫和工程進度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發等工作。
〔二〕辦公室內部工作
帶着辦公室員工完成領導交辦的各項工作;每月按時統計上報公司工程進度表,對文件及宣揚頁的印刷、電腦設備的修理和耗材的管理做到細緻認真負責;能夠很好的協調辦公室內部工作,合理調配工作人員。
二、業務潛力的培育
1、認真參與突發大事的處理,認真主動地為公司工作想方法、出想法、提推舉。透過熬煉使辦公室人員的業務潛力得到了進一步的提高。
2、掛念領導策劃整體工作佈局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的接待洽談工作。
3、熱忱接待外來辦事人員,做到熱忱禮貌,表達我公司以誠為本的待客之道,為公司樹立了良好的社會形象。
三、堅持嚴於律己、努力做好表率
〔一〕加強思想作風建設
我們嚴格依據領導提出的“勤於學習、擅長製造、樂於奉獻“的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、捨得付出、靜靜無聞作為自己的準則;始終把增加公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。
辦公室工作最大的規律就是“無規律“,“不由自主“。因此,我們正確生疏自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與羣眾利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、狡猾敬業,一年到頭,吃住在公司,做到加班加點不叫累、領導批判不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作的高效運轉。
〔二〕認真參與政治理論學習
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素養上下功夫。準時將學習材料蒐集下來進行學習,進一步增加了思想生疏, 牢固樹立了全心全意為領導、為公司、為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
四、存在的問題和推舉
〔一〕自身的問題
一年來,在領導和同志們的關懷支持下,工作也取得了必需的成果,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。
2、在工作中與領導溝通溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車、探究,使工作效率沒有發揮到極致。
3、有時不能很好的處理工作與家庭的關係,間或會消滅身在曹營心在漢的狀況。
〔二〕今後的工作思路
在新的一年裏有幸被任命為公司總經理,我們會更加努力,緊跟公司領導的工作思路,認真協作各部門開展工作,進一步發揚成果,克服困難,創新工作,使新的一年裏能夠取得更加優異的工作業績。
1、“沒有法規,不成方圓。“公司務必是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥羣眾。要本着“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上協作領導進一步修訂完善公司各部門工作規範、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,認真為領導出謀劃策,探究工作的方法和思路。
3、認真與領導進行溝通,消滅工作上和思想上的問題準時彙報,也期望領導能夠準時對我們工作的缺乏進行批判指正,使辦公室的工作能夠更加完善。總之,在總經理的領導下,我在崗位工作中的確能盡職盡責完成崗位工作,取得必需的工作成果,但自已經過總結和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以留意和改善的地方,工作中應改正急躁心情,獨特是留意不能將工作中的急躁心情傳遞和帶給部門下屬人員,應體諒和敬重個體的差異性。關注和加強與部門間的溝通工作,發覺問題應主動溝通,當消滅沒按工作程序溝通的問題時,不能按部就班重注工作程序,而應以解決問題為動身點,從而最大限度的削減工作失誤。作為公司的總經理更要樹立起良好的形象,在工作中成為公司員工的典範,在感情上成為公司人員信任的夥伴。
下步工作重點是:認真做好崗位管理、績效管理工作,努力加強和做好後勤及外聯工作等,為公司經營和進展,做好支撐與服務。
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