辦公用品管理制度
在現實社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的辦公用品管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公用品管理制度1第一章 總則
第一條、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。
第二條、本規定中的辦公用品包括:
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件櫃、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、複印機等。
公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。
第二章 個人辦公用品的管理
第三條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條、員工日常辦公用品的領用:
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。
公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條、部門申請購買辦公用品的程序:
第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》。
第二步:交於公司行政部(分公司則交於分公司行政,由其統一傳真至上海行政部)。
第三步:上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准,上報董事長。
第四步:董事長籤核;
第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條、部門辦公用品領用之後,由部門經理分發辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條、公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打英複印避免浪費。對於公司內部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條、員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章 附則
第十一條、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條、本規定由公司行政部負責解釋,自頒佈之日起實施。
辦公用品管理制度2一、管理的範圍
1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發、文件櫃、檔案櫃)、水電修理工具設備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、複寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式
管理的.原則,實行“帳物分開,採購與保管發放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理,發放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。
三、採購發放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買發放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續。
五、配發標準
1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節約的原則配發。
2、每個科室每半年發一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發5加倫水票一張,半年領發一次。
3、駕駛員十八個月發一套工作服(價值120元);每季度發肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、打字員每季度發肥皂一條,半年發毛巾一條,一年發袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護用品發放標準配發。
6、凡配發的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當造成的損失,由個人負責。因工作變動或離退休,應交回的辦公用品,必須如數移交。
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