辦公室分工崗位職責
在不斷進步的社會中,我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編為大家收集的辦公室分工崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室分工崗位職責1
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規範程序,認真審核擬發單位的'各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衞生的保潔。
辦公室分工崗位職責2
一、xx(辦公室主任)職責
全面主持部辦公室日常工作。聯繫服務社聯工作科、理論科、宣教科。
1、負責上下、內外綜合聯絡協調工作;
2、負責會議議定事項和領導安排的重要事項的督辦落實工作;
3、負責對各類文件提出擬辦意見,督促落實領導批示意見;
4、負責公文辦理、以部名義印發公文的審核把關,負責印章的使用管理等工作;
5、負責起草年度宣傳思想文化工作要點、總結等重要文字材料;
6、負責機關日常公務接待工作,組織安排重大活動及會議;
7、負責車輛、駕駛員管理和調度安排;
8、負責部機關政工人事和老幹部工作;
9、負責部機關迎檢工作專班;
10、落實好部領導交辦的其他工作。
二、xx(辦公室科員)職責
協助辦公室主任工作,負責財務、宣傳信息、計生等方面工作。聯繫服務文改辦、文明辦、文藝科。
1、在分管機關部領導安排下做好財務工作,包括年度預算決算編制、職工工資發放、公務開支報賬等;
2、負責宣傳信息工作,包括編髮宣傳信息,負責向省委宣傳部、州委辦上報各類信息;
3、起草部辦公室半年及年度總結等綜合性文字材料;
4、負責固定資產入賬、保管、報廢工作;
5、負責統計工作,包括單位能耗統計、年度工資報表、各類人事信息系統錄入等;
6、協助做好各類會議和重大活動的後勤保障工作;
7、協助做好老幹部工作;
8、負責部機關計劃生育工作;
9、做好年鑑專班工作;
10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。
三、xxx(辦公室科員)職責
協助辦公室主任工作,負責文書、檔案、機要保密、機關效能等。
1、負責文書工作,做好各類文件和州委領導批示件的收文、登記、傳閲、督辦、反饋和歸檔;
2、負責檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級達標複查工作;
3、負責機要保密工作,做好機要保密文件的.收發、傳閲、保管、清退等工作;
4、負責辦公電話的接聽、登記和上傳下達;
5、負責起草辦公室承擔的文件、會議資料等文字材料;
6、協助做好各類會議和重大活動的服務工作,負責通知相關單位、人員參加各類會議和活動;
7、負責採購、發放各類辦公用品,聯繫維修各類辦公設施設備;
8、負責機關效能迎檢、部機關節假日值班工作安排;
9、做好專題片專班工作;
10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。
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