即興當眾演講
不管你是公司老闆還是高管,是技術主管還是營銷經理,每天的溝通,除了必要的文字書面溝通之外,大部分的時候都通過講話來完成的,而且在很多時候還必須通過即席當眾講話的形式來進行。
商務洽談、項目推廣、招標投標、慶典聚會、工作彙報、公眾論壇等場合,都可能讓一個經理人即席當眾講話。作為一個經理人,通常情況下,有以下幾種即席當眾講話:
(1)被人邀請時的即席講話
如果你是一個公司老闆,由於你是個重要人物,所以免不了要經常參加公司員工的婚禮,而在這個時候,你肯定會被邀請發表即席講話;或者你由於在某個行業或領域做得非常成功,某個會議上,主持人出於尊重你,可能會突然發出邀請,請你就某個問題發表看法;或者你在公司內部的某個會議上,原本沒打算講話,但會議主持臨時起意,提出請你就某個問題談點意見。
(2)工作彙報時的被人發問
當你參加一個項目彙報會議,將你準備的PPT報告演示完之後,有關的領導或專家向你提出技術、市場或資金方面的問題時,你得即席講話;當你參加一個本公司的新產品發佈會時,現場的客户向你提出有關產品認證、價格或服務方面的時間時,你得即席講話。
(3)座談會上的無主題講話
座談會通常情況下主題都比較寬泛,雖然也可能會集中在某個問題上,但一般只能事先準備一些素材,而不能準備好一個書面的講稿。而且,座談會上的即席講話有兩個特點:一是必須針對別人的.發言作出某種迴應;二是如果你發言順序靠後時,為了避免重複而不能再講事先準備的觀點與意見。
(4)必須加以説明時的講話
當一個問題或者一個事件,被人誤解或者不明真相時,你必須作出正面的説明與解釋。比如,在一次工作總結彙報會議上,當你按照事前準備的書面材料向上級作出全面彙報之後,有關領導向你提出某方面更深入的詢問或者質疑的時候,你需要即席講話。
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