留心電梯測驗的職場勵志文章
曾經任職麥肯錫顧問公司的伊森.雷索説,一些與麥肯錫合作的大型跨國公司的高階主管,經常使用“電梯測驗”來驗收公司成員專案報告成果,順便檢測同仁的報告與臨場反應能力。
通常,這些公司高層,會先將負責專案的相關人等,全都集中在公司的會議室,一副準備開會,聆聽報告的姿態。等全員到齊後,高層姍姍來遲,並且一劈頭就道歉,説自己臨時有事,得先行離開,但是自己又不想錯過會議,因而要求報告者趁着自己搭電梯下樓的空檔,簡單扼要的向他報告專案結果。
伊森.雷索説,搭一趟電梯不過三十秒,要在三十秒內把一個龐大的專案報告清楚,是非常大的考驗,很多公司都是利用“電梯測驗”來篩選合作夥伴與公司同仁(的升遷)。例如,電影製作人會要求提案編劇以三十秒的時間簡介其作品的`重點;電視選秀節目初選的表演時間,也在三十秒到一分鐘之間。
另外,我們常在電影裏看到,某些公司主管為了打發毛遂自薦的纏人者,丟給他,“我只給你三分鐘説明”的話。結果,説明者靠着口才、自信還有熱情,兩人相談甚歡,不知時間之流逝,這其實也是一種電梯測驗。
其實,“電梯測驗”不僅限於搭乘電梯時對客户/高層做簡報,更泛指所有希望簡報者在最短時間內(通常最常不會超過一分鐘)把專案成果説清楚的要求。“電梯測驗”是最能測驗員工的臨場反應、構思/組織能力與利用時間的能力。
畢竟,要一個人把數個月的工作成果濃縮在三十秒鐘之內報告説明,必須十分了解專案的核心目的,只針對客户/主管所要的發話,廢棄宂長而無聊的發言,拒絕無謂的延伸細節,將報告聚焦在專案最核心的成果上。
公司高層總有很多會議要開,有很多重大決策要作,細節是專案執行者要在意並且確實履行的,高層在乎的是能否相信你的專案有自信/能力能夠履行所提的建議,以成功完成計劃。
舉例來説,公司高層要你的專案提出改善某項產品銷售的執行企劃案。那麼,在電梯報告時,應該先提出專案預計在多久時間內(例如一年)達成多大的業績提升幅度(例如100%),再報告執行方向與策略(例如重新劃定市場,重組目標消費族羣。)
要想順利通過“電梯測驗”,報告者必須有自信(畏縮的人,恐怕還沒開口,電梯大概已經到一樓了),能把話説清楚(口調清楚),且以最簡單易懂的説明方式讓人瞭解(組織報告能力)。
報告者最好,先報告專案工作的結論,再提出為了達成結論所必須完成的執行策略/工作重點(至多不超過三點),不用擔心提資料佐證觀點(也就是説明執行方針與細節,預算與人力需求等)的問題,如果高層對你的報告有興趣的話,這個部份將來有的是機會能夠説明。
當公司高層發出沒時間詳細聽報告,一起搭電梯順便跟我説明的信息時,千萬別傻傻的要高層先走,下次再召集會議。若果如此,你的專案恐怕飛了,你還不知道究竟怎麼回事?
-
職場正能量勵志短句
職場正能量勵志短句11、“要想公道,打個顛倒”,兵法有云:“知己知彼,百戰不殆”。2、生活從來都不缺難過如果命運不寵你請你也別傷害自己。3、遇到困難不是問題,問題是不敢挑戰困難。4、發怒一分鐘,不僅得不到任何快感,還失去了六十秒的幸福。上司是一種趨利動物,他們...
-
簡短的職場的語錄(精選15篇)
在日復一日的學習、工作或生活中,大家都接觸過比較經典的語錄吧,語錄是指一個人的説話記錄。什麼樣的語錄才是好語錄呢?以下是小編精心整理的簡短的職場的語錄,僅供參考,大家一起來看看吧。簡短的職場的語錄11、淡淡一點的裙衫很俏。走在如花的人羣中,總有那麼些女孩...
-
初入職場年終工作總結15篇
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,因此十分有必須要寫一份總結哦。那麼總結應該包括什麼內容呢?下面是小編整理的初入職場年終工作總...
-
菜鳥職場感悟
菜鳥職場感悟無論是在學校還是在社會中,我們常常會因經歷的人和事不同而產生新的感悟,避免會忘記,不如寫篇感悟的文章,記錄下來吧。不過,你知道要怎麼寫感悟嗎?下面是小編幫大家整理的菜鳥職場感悟,僅供參考,大家一起來看看吧。菜鳥職場感悟1曾經有很多次和朋友討論過,...