離職僱員泄密怎麼辦
泄密增加跳槽資本
最近的一份調查顯示,幾乎有一半的各行各業專業人士承認當他們跳槽時會帶走資料,包括文件、銷售協議和合同清單等各種資料,並將它們告訴下一個老闆。調查還發現,85%的職員可以輕鬆地下載“有競爭力”的資料和信息,然後帶到下一份工作中。而且儘管大部分員工可以從現在的公司下載資料,但只有32%的員工會為了增加在下一份工作中的競爭力而“出賣”資料。
企業泄密有幾種情形:一類是技術失竊,比如一家公司的軟件技術馬上就被另一家公司複製,並展開競爭;或者,一些員工在一家公司做了一段時間,自己出去創業。另一類是經營型商業祕密失竊,企業積攢十幾年或幾十年的客户,被新來的`職業經理人帶走。此外還有一種情況,財務總監泄密甚至可能會給企業帶來法律風險,這也是老闆最擔心的。
泄密一般發生在高層,在整個行業已形成一個潛規則。比如國美和大中,掌握最核心商業機密的是市場總監。中石油、中石化、中海油進行商業策劃的財務經理和採購經理最關鍵。而移 動和聯通,運營總監最關鍵。國證開發公司副總經理王京生指出,商業機密是企業的無形資產,體現着企業的核心競爭力。出賣企業商業機密,主要是經濟利益的驅使。其次,是作為賺錢的手段、跳槽的資本、要價的砝碼、報復的暗箭。
稀釋核心機密
多數職業經理人認為,目前來看,雖然企業預防員工泄密很難完全控制,但仍然可以採取一些防範措施。
有職業經理人建議,現代技術手段加快了企業的泄密,企業也可加強技術監管“反偵察”。據悉,在一些大的跨國公司,每個辦公室都有一個攝像頭。電腦辦公的每一個路徑都有控制,下載的資料都有紀錄。
國際人力資本網副總裁張建華指出,世界500強保密的做法值得借鑑。比如,強化競業禁止協議和保密協議,入職前,上至CEO總裁,下到保安,都要簽訂保密協議。“另外,不管是電腦還是紙文件,都有一個等級的授權,總經理和普通員工看到的都不一樣。”
萬網副總裁周錨認為:國家相關的法律法規等大環境更重要,如果都像美國,尤其是上市公司那麼嚴格,員工泄密就沒那麼猖獗。如果每個企業都像百事可樂那樣,明知接受可口可樂僱員的泄密對其有利,卻按照法律規定,堅決抵制有不正當競爭之嫌的泄密,市場環境就健康得多。
王京生説,要防範關鍵崗位、核心部門的機密泄漏。比如CEO、研發主管、財務總監、信息總監。他認為工序的分割和部門的壁壘是保密的一種需要,“本着不要把雞蛋放在一個籃子裏的原則,稀釋核心機密。比如,把一個方案和計劃分成若干部分和環節,不同部分和不同環節允許不同人知道,每個人只知道其中一部分。就像鑄幣工廠,每一個環節、每一個部門都是相對封閉的”。(熊翠紅)
來源:華夏時報
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