word快速排版的方法
word是辦公人員不可缺少的辦公軟件。而對一些長文章的排版裏面,很頭疼的就是重複勞動、自動化程度不高的問題,其實這些重複勞動是沒有必要的。如果我們能學習一下雜誌的排版設計,就可以讓我們的文檔更加美觀了。今天我們就來學習簡單幾步設計不輸於雜誌的word排版來。
word中進行排版的步驟如下:
步驟一:新建一篇word文檔,打開word文檔之後,word文檔顯示如下圖:
步驟二: 如果你的顯示和我的不一樣,你可以將鼠標放在word文檔的上部,然後鼠標點擊右鍵,你會看見“功能區最小化”,把這個勾點上或者去掉,就可以顯示word文檔編輯中的一堆選項。
步驟三:當你看到word文檔的編輯選項的時候,在word選項的右上部,你可以看見更改樣式按鈕。點擊這個按鈕,你可以看見很多選項。這裏演示第一個按鈕,點擊樣式集,不同的類中,word文檔的文字顯示如下列圖:演示3種,word2007樣式集,word2003樣式集,典雅樣式集。
步驟四:更改樣式的第二個按鈕是顏色,這個是展示字體清晰度的。
步驟五:第三個按鈕,是設置字體格式的。如果這三個按鈕都不能滿足你的需求,沒關係,第四個按鈕可以讓你自己設置你喜歡的內容。
步驟六: 如果這些內容都沒有能使你的`設置達到滿意,沒關係,你還可以繼續設置標題的樣式和格式。選中任意一個標題的樣式,右鍵點擊修改。
步驟七:點擊完修改之後,會出現如下畫面,基礎的字體格式在畫圈的部位修改。高級的內容在格式的選項這裏更改。
步驟八:在格式的選項中可以設置字體、行距、縮進、顏色等等等。這些內容,根據你的需求去設置。
步驟九:設置完這些欄目之後,設置好的標題格式,如果在正文中應用了,你可以點擊word文檔的左上角,點擊引用選項,點擊生成目錄,就可以自動生成目錄了。
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