財務共享中心績效管理的論文
在這個信息技術的全面普及推廣的時代,形成了“大數據時代”格局。在“大數據時代”下,企業管理也在面臨着新的變革。大數據、雲會計、移動互聯網技術的驅動與企業成本管控、預算管理需求的拉動,越來越多的集團企業開始建設財務共享服務中心。那麼,面對着“大數據時代”的到來,我們該如何做好基於雲會計的財務共享中心績效管理呢?
一、基於雲會計的財務共享中心績效管理概述
(一)基於雲會計的財務共享中心績效管理的特點和優勢
大數據時代下雲會計技術的發展與應用對集團企業財務共享中心的績效管理有着重要的影響。它能夠有效地提高企業在內部管理決策方面的可靠性與準確性。現在,人們基於集團企業財務管理的特點和基本需求,探索出了“財務共享中心績效管理”這種新型的管理手段。它能將流程再造和標準化,運用在分散在企業各個子公司當中的那些較為標準化、且容易重現重複的財務工作當中,使企業的財務管理效率得到有效提高,實現企業財務資源的優化配置,使企業的財務管理質量得到有效提升。同時,它還能使企業財務管理的可控性得到提高,管理風險得到降低。在企業的財務管理中,績效管理是其中一個至關重要的環節。基於雲會計的財務共享服務中心的推廣運用,能夠有效避免在績效管理中出現的失序現象,使集團公司的管理層與職員對自身有一個明確的定位,使企業和個人的績效得到有效增長,全面提升企業財務管理的效果。
(二)現階段我國在基於雲會計的財務共享中心績效管理方面的缺陷
基於雲會計的財務共享中心績效管理,在我國還是一個新生事物。現在,雖然我國在這方面的研究已經取得了長足進展,但總的來説,我國現階段在這方面還存在着一定的缺陷。這些缺陷主要體現為對大數據、雲會計格局下的財務管理研究力度還不足,導致其的進一步發展推廣受到了影響。這是我們今後需要提高的地方。
二、管理框架模型的建立
基於雲會計的財務共享中心績效管理,其運用於企業中所帶來的優勢是顯而易見的。它在保證了財務管理質量的同時,又能使財務管理流程得到有效精簡,人力資源成本得到有效降低。特別是能夠讓集團公司總部和各個基層單位都能對相關的財務信息進行統一接收、統一處理,及時發現管理中的缺陷和漏洞並進行查漏補缺工作。為了讓研究思路更加清晰明瞭,這裏我們結合基於雲會計的財務共享中心績效管理的相關要點,構建了一個大數據時代基於雲會計的財務共享中心績效管理的框架模型,並具體進行分析。通過對框架模型的分析可見,基於雲會計的財務共享中心績效管理的一般結構,一共包括6個層次。分別由基礎設施層、業務層、數據層、服務層、應用層、用户層組成。其中,基礎設施層是其他層次的基礎。它的主要功能是對於企業的'外部數據進行採集,並具體運用於數據層及應用層。業務層直接涉及績效管理工作,我們在策劃績效管理的相關方案時,必須從業務層當中取得相關數據。數據層則是將基礎設施層及業務層當中涉及績效管理方面的數據(含結構化與非結構化數據)儲存於ODS業務同步複製數據庫裏,然後以大數據的手段對相關數據進行分析處理,發送至數據中心,以備服務層和應用層之需。服務層的數據來源於經過加工處理的數據中心,並在服務層中對數據進行再次處理運用,然後運用相關技術對數據進行整合。在應用層中,其組織績效管理分別來源於財務、客户、學習創新及內部流程。這四個維度又分別具有各自的具體要求。用户層即決策層。它由集團公司、子公司、財務共享服務中心等方面組成。其作用主要在於挑選合適的財務決策措施,運用到企業的財務管理中。
三、大數據時代基於雲會計的財務共享中心績效管理的具體手段
(一)構建起合理的績效管理目標
財務共享服務在運作上應當自成體系。其服務對象也較為寬泛。對於集團公司及其下屬的基層單位,以及企業的外部客户,都必須確保服務到位。在確立績效管理目標時,其指導方針必須立足於追求管理效率和管理質量的最大化,來達到管理的最優目標。通過大數據與雲會計技術,我們就能獲得財務共享中心的內外部數據,然後對這些數據進行調研分析,對管理、執行方面的目標都進行評估,尋求出具有可行性的方案。尤其是要重視對績效指標的制訂,這樣才能確保績效管理目標的準確性。
(二)完成對管理目標的分配
當我們完成了對財務共享服務中心的構建,此時就要下意識地將績效管理目標,基於組織績效與人員績效的角度,來分別分配給不同的部門和員工,將明確的績效責任落實到不同成員的頭上。同時,我們還要針對這些工作指標,制訂出完善的績效考核制度,構建起賞罰分明的考核機制,以促進公司和員工為實現目標而努力。
(三)建立起預警監督機制
在集團企業的財務管理活動中,有時財務部門同業務部門所接收的財務信息之間常常出現出入。這是由於財務部門所獲取的信息通常是經歷了一些中間環節的,導致它與原始信息相比發生了一些變化。通過基於雲會計的財務共享中心績效管理,我們就能建立起有效財務預警監督機制。將管理方案同實際效果進行有效的對比、預測與跟蹤。這樣一旦出現信息出現某些出入,系統能夠立即覺察到,對業績完成不達標的單位與個人進行預警,並及時對管理方案進行的調整。使財務管理活動更具可控性。
四、結束語
在這個信息技術高度發達的大數據時代,大數據技術給集團企業的財務管理工作帶來了新的轉型方案。基於雲會計的財務共享中心績效管理,能夠有效地提高企業在內部管理決策方面的有效性、可靠性與準確性,在集團公司財務管理活動中具有重要的應用價值。
參考文獻:
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