文祕工作內容及職責
文祕的主要職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的`組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
文祕的工作內容
顧名思義,文祕是做文字祕書的。至於領導安排你做什麼,這要看你的能力了。
做文字祕書,一是要有文字功底,二是喜歡並且能夠起草文字材料(領導講話、工作謀劃、工作總結、彙報材料、會議安排以及主持詞等等),三是要幹練,比如穿衣打扮要得體,四是要反應敏捷,能夠領會領導意圖。
熟練使用MS Office軟件,特別是Excel word(power point因為很少用所以不重要)軟件製作各種報表。
負責日常文祕工作,辦理公文的流轉、印製、下發;負責日常文檔資料的管理,確保完整、便於查閲;安排重要活動、會議的日程,負責具體準備需要的各種文件、材料等確保資料準確、完整,日程安排合理;會後會議紀要及相關總結整理; 辦公室的日常管理工作,辦公軟件的熟練使用,日常文件的收發工作,會場的佈置工作,等等,這些都是文祕的工作內容,還有外來人員的接待工作,包括電話的接聽。
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