會計借貸關係趣解(2)-“一借多貸”到“多借一貸”
上面我們講解了購買衣服的原理,由此引入“一借一貸”和“一借多貸”原理,下面講解“多借一貸”的過程。
先回到會計分錄:
借:衣服
貸:庫存現金/銀行存款/應付賬款/應付票據/預付賬款/其他應付款/短期借款/長期借款/實收資本等
假如我們在購買衣服的過程中,還要發生如下一些費用:車費、挑選費等。另外我們還假定:在購買衣服的過程中,我們還要請我們的.同事一起去幫忙選擇樣式,好歹我們要為同事花費車費吧,既然人家接受了邀請,請人家吃個飯活躍一下關係,也是人之常情啊。我們還假定現在我們很有錢了,直接支付現金吧,呵呵。於是我們看到如下的會計分錄:
借:衣服
車費(表明我們的現金是花費在路上搭車使用了,含本人和同事2人的車費)
吃喝費用(表明我們的現金是花費在請同事吃飯了)
貸:庫存現金(表明上述花費是用現金支付的)
這裏,我們看到的是3個借方,一個貸方,我們把這樣的分錄稱之為“三借一貸的複合分錄”,即“多借一貸”的會計分錄。現實生活中,這樣的經濟業務很多,而會計核算的方法就是把經濟業務進行歸納,分別概括出各種“會計要素”然後分別歸類,一一記錄核算,使用的方法就是“借貸記賬法”,依靠的是各種花費的單據(會計上稱之為“原始憑證”和“記賬憑證”),記載的載體是“賬簿”。
下面我們再做如下假設:衣服對於我們個人而言屬於“固定資產”會計要素,車費可以構成我們衣服的成本,因為這個車費是必須花費的,但是我們請同事幫忙的車費是否計入這個衣服成本,那倒是要好好斟酌的了(這個在會計上稱之為“會計確認”)。
這個吃喝的費用如何計量呢?是不是購買衣服必須要吃喝呢?我看未必。遇到一個吝嗇鬼,吃喝是完全可以避免的,所以,對於這個不好計量確認,會計上可以簡化處理,即直接作為當期損益,這樣就方便多了,我們實務中把這些費用直接計入“管理費用”,這樣方便簡潔又實在,何樂不為?
綜上所述,上述分錄用專業術語可以記載如下:
借:固定資產——衣服
貸:庫存現金/銀行存款/應付票據/應付賬款/應付賬款/其他應付款/短期借款/長期借款/實收資本
借:固定資產/管理費用
貸:庫存現金
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