會計數字書寫範例
阿拉伯數字的標準寫法是:
1、每個數字要大小勻稱,筆畫勻暢,每個數字獨立有形,使人一目瞭然,不能連筆書寫。
2、書寫排列有序且字體要算右上方向左下方傾斜地寫(數字與底線通常成60度的傾斜。
3、書寫的每個數字要貼緊底線,但上不可頂格,一般每個格內數字佔1/2或2/3的位置,要為更正數字留有餘地。
4、會計數字書寫時,應以左到右,筆畫順序是自上而下,先左後右,防止寫倒筆字。
5、同行的相鄰數字之間要空出半個阿拉伯安息字的位置,但也不可預留間隔(以不能增加數字為好)。
6、除4、5以外數字,必須一筆寫成,不能人為地增加數字的筆畫。
7、6字要比一般數字向右止方長出1/4,7和9要左下方(過底線)長出1/4。
8、對於易混淆且筆順相近的數字,在書寫時,儘可能地按標準字體書寫,區分筆順,避免混同,以防塗改。
“1”不可寫得過短,要保持傾斜度,將格子佔滿,這樣可防止改寫為4、6、7、9;“4”的'頂部留有缺口,不能封閉;書寫“6”時要頂滿格子,下圓要明顯,以防改寫為8;7、9兩字的落筆可延伸到底線下面;6、8、9、0的圓要封口;除“7”和“9”外,其它數字都要靠底線書寫。
採用小寫數字來表示金額時,一般在小寫數前加一人民幣符號“¥”。因此在小寫金額後面,就無需再寫貨幣單位“元”了。如:人民幣貳佰陸拾伍元叁角肆分,用小寫數字表示,即是¥265.34。需要注意的是,在書寫小寫金額時,人民幣符號“¥”同小寫數字間不能留有空格以防發生他人塗改。若小寫金額沒有角分位,既到“元”為止時.在書寫中,應將角分位用“.0”補齊,不得留有空位。如“人民幣陸佰伍拾元整,應寫成;¥650.00;人民幣叁佰貳拾元伍角,應寫成:¥320.50。
在這裏我強調一下,實際工作中,儘管十分小心,儘量避免差錯,但由於情況的複雜性,難免會發生一些錯誤。對所記數字,一旦發現差錯,不得任意塗改、刀刮、粘貼或用藥水消退,應按規定採用規範的更正方法----劃線更正法進行更改,以保證數字的真實性和明確責任。
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