個人年終總結格式
個人年終總結格式
通常個人工作總結主要是對已做過的工作進行回顧、分析,並提到理論的高度,肯定已取得的成績,指出應汲取的教訓,以便今後做得更好些。
定義:
個人工作總結,就是把一個時間段的個人工作情況進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的,要以個人工作計劃為依據,制定個人計劃總是在個人工作總結經驗的基礎上進行的。
格式:
標題即個人總結的名稱,有時可以將主要內容、性質作標題,如不能表達出完整的意思時,在正標題下可以再擬副標題。如《企業財務會計個人工作總結——在財務管理上的問題解決辦法》。這裏便是兩個標題了。 前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。
主體是總結的核心部分。這部分一般應敍述總結事件的過程、體會、做法、經驗、教訓,並且要作理論的概括,總結出規律性的東西。總結的優劣,這是決定性的部分。
結尾或提出今後努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態度。
書寫格式
工作總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。
(一)標題
總結的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××村2008年度工作總結》《××鎮2008年黨建工作總結》,有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質,全面貫徹執行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。
(二)正文
總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。
1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或説明成績,為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如:“羣眾富不富,關鍵在支部;幹部強不強,關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強農村基層黨組織建設的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關鍵,着力走好“選人”“育人”“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結的核心部分,其內容包括做法和體會,成績和問題,經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。
不同類型的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經驗,存在的問題和教訓。對於一般的工作總結,重點放在成績和經驗上。
總結正文的結構,主要採用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題,或者經驗和教訓的內在聯繫去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。
3、結尾。可以概述全文,可以説明好經驗帶來的效果,可以提出今後努力方向或改進意見。
例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進典型。
(三)尾部
包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名,這裏可不再寫。
基本格式:
1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、彙報人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結”第二排小字體“彙報人:XXX”第三排或在頁底“年月日”
2、第一頁-目錄。主要彙報的內容:
(1)工作概述
(2)半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實際數,拆線表示增長率
(3)去年或前半年同期比較。
(4)既然是銷售,肯定要做庫存分析。庫齡、週轉率、超長庫存的原因分析等。
(5)銷售團隊各個銷售人員的貢獻比較分析
(6)銷售短板分析-不同的產品,暢銷或滯銷的原因分析
(7)銷售團隊的培訓與考核
(8)下期的工作計劃
3、根據以上內容每個項目做個一至兩頁即可,並且可根據情況將老總想要關注的信息進行適當的説明。
4、別忘了在後面加上“銷售部需要獲得公司的`支持”等內容
5、最後做一個漂亮的封底,寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語。
總結的結構形式:
總結常見的結構形式有四種:
條目式
一為條目式,就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。
三段式
二為三段式,即從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內容作概括性交代,表明基本觀點;接着敍述事情經過,同時配合議論,進行初步分析;最後總結出幾點體會、經驗和存在問題。
分項式
三為分項式,即不按事件的發展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敍述事情經過,再歸納出經驗、問題三個順序寫下來。
漫談式
四為漫談式,如向別人介紹自己的學習經驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認識、體會慢慢敍述出來。
各種方式都有利弊,要從自己實際出發去選用,也可創造其它形式。 個人總結並不能一朝一夕就能成功,多回顧自己的生活,將你認為是成功的事情或是活動寫寫總結,提高自己的寫作水平。
注意的問題:
1.總結前要充分佔有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,瞭解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的幹部、羣眾商量。一定要避免領導出觀點,到羣眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
5.總結的具體寫作,可先議論,然後由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。
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