市場營銷協會換屆大會策劃書範文
二、大會目的:總結上學年工作,產生新一屆協會負責人
三、大會參與者:原協會會長副會長、本部以及南區大二各部部長、社團聯合會負責人和市場營銷協會全體成員。
四、策劃主辦單位:河南工程學院市場營銷協會
五、大會時間:20xx年6月3日(週五)晚19:00
六、大會地點:南區(具體待定)
七、大會具體安排:(一)前期準備
1.材料準備;
主持人致辭(開場白)、市場營銷協會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由主持人負責;嘉賓發言稿(包括會長的開場致詞和結尾總結)場地佈置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌;
用氣球和綵帶裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由負責。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發邀請函和電話聯繫,由協會現負責人負責。
3.會場佈置
會場的佈置工作主要由廣宣部和市調部共同負責,負責佈置場地的人員於四點半前抵到會場;於星期五下午6:00前完成。
(二)大會現場
1.會前工作
大會當天下午6:30前協會所有人員必須到場;
嘉賓接待由業務拓展部負責;
出席人員登記由團小組及權益部負責;
現場照片拍攝由網絡部負責(包括借相機);
2.大會議程
1.主持人致開場白並介紹到場嘉賓
2.有請協會會長及社聯負責人致辭
3.有請會長以及大二各負責人做年度協會工作報告
4.協會大一成員上台發表競職演説
5.請到場人員進行投票選舉
6.公佈選舉結果後,舉行交接儀式(原會長與新一屆會長交接會旗)
7.請新一屆會長作就職演説及工作展望
8.主持人宣讀各部長名單並要求由理事長帶頭宣讀誓詞
9.請協會負責人作總結陳詞
10 主持人致結束語,感謝各位嘉賓的'到來
11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
3.會後收場
大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衞生、物品材料的整理等;
(三)後期工作
人員的出席情況由統計總結;
照片的上傳由網絡宣傳部負責;
本次大會的總結由祕書部負責;
備註:1.此次大會主持人:王換娜
2.每位負責人必須要有主人翁的意識
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